初体验──输入技巧与编辑排版.pptxVIP

现代信息技术项目五 Excel数据处理能手任务1 初体验──输入技巧与编辑排版任务提出新学期开始了，辅导员要上报一些数据，老师把这项工作派给了小李同学，要求用Excel来完成这项任务。小李同学接到任务后是怎样完成的？任务要点任务分析 建立与管理工作薄是学习Excel的基础。在此基础上熟练添加Excel工作表、进行工作表和单元格操作，熟练快速地输入数据、建立数据表是我们本次课的学习目标。数据输入格式设置目录 初识Excel 2010010203数据输入格式设置CONTENTPART 01初识Excel 2010初识Excel 20101. Excel 2010窗口的组成初识Excel 20102. Excel 2010基本概念及术语(1)工作薄：一个Excel文件称为一个工作簿，是存储和处理数据的文件。（扩展名为.xlsx）(2)工作表：工作簿中用来显示和分析数据的表格。（一个工作簿默认包含3张工作表，可以包含多张工作表）(3)行标签和列标签：Excel将工作表分成很多行和列，一张工作表最多有1048576行、16384列。行标签用数字1～1048576表示，列标签用字母A～XFD表示。初识Excel 20102. Excel 2010基本概念及术语(4)单元格：工作表行和列的交叉构成单元格，单元格是Excel最基本的存储单元。(5)单元格地址（名称）：表示单元格在工作表中的位置。(6)活动单元格：正在使用的单元格，此单元格的四周将出现黑色边框，其地址显示在名称框中。初识Excel 20103.管理工作表 可根据个人需求自行插入、删除、移动、复制或隐藏工作表，或利用重新命名工作表名称或设置工作表标签颜色的方式，区别各工作表内容的资料属性或重要级别等特性，方便在多张工作表中快速查找所需要的资料。初识Excel 20104. 单元格及单元格区域选定PART 02数据输入数据输入1.单元格常用数据输入(1)文本：前加“’”英文单引号(2)数值：直接输入(3)日期：用”/”或”-“分隔(4)分数：前”0+空格”(5)公式：前加“=”数据输入2.有规律的数据输入(1)填充柄的使用 使用鼠标左键拖动填充柄可以快速填充相同或序列数据。在结束单元格的右下角出现“自动填充选项”按钮 ，单击可以按需要进行相应选择。数据输入2.有规律的数据输入(2)“序列”对话框的使用使用“序列”对话框可以具体设置数据的类型、步长值和终止值等参数，以实现数据的填充。PART 03格式设置格式设置1. 设置文字格式 在Excel中设置字体格式，主要包括字体、字号、字形、颜色等。选中要设置的文字区域，在“开始”选项卡的“字体”组中可以设置相应属性。或单击“字体”组的右下角“字体选项”按钮 ，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中进行相应设置。格式设置2. 设置数据格式 Excel中的数据类型主要包括“货币”、“数值”、“会计专用”、“日期”、“百分比”、“分数”等。选中要设置的数据区域，在“开始”选项卡的“数字”组中可以设置。或单击“数字”组的右下角“数字选项”按钮 ，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行相应设置。格式设置3. 设置对齐方式 Excel表格中的文本默认为左对齐，数字为右对齐。如要改变数据的对齐方式，可在“开始”选项卡的“对齐方式”组中进行相应设置。也可以通过单击“对齐方式”组的右下角“对齐方式选项”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中进行相应设置。格式设置4. 设置边框与底纹 在“开始”选项卡的“字体”组中“框线”按钮和“填充”按钮设置。或单击“字体”组的右下角“字体选项”按钮 ，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡中进行相应设置。总结 通过本课件的学习，掌握Excel表格数据录入及工作表编辑的方法，能熟练使用Excel进行表格基本操作。