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现代信息技术 项目四 Word制作图文资料 任务3 直观工具──表格应用 任务提出 表格是一种有效组织、整理数据的手段。人们经常会在沟通交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛使用它。小李同学也认识到了这一点，因此他下定决心一定要学好，他是怎样做的？ 表格插入与绘制、表格修改、格式设置 表格样式、表格与文本相互转换、表格排序、重复标题行、表格计算 为了学习表格操作，小李对老师所讲内容进行了再次归纳。他把表格的相关操作分成了两部分：基本操作和高级应用。 表格高级应用 表格基本操作 表格基本操作 PART 01 表格基本操作 1.创建表格 单击“插入”--“表格”，可通过多种方式创建表格。 ⑴鼠标拖出表格方法 ⑵插入表格 ⑶手动制表 表格基本操作 2.选择表格 表格基本操作 3.修改表格 （1）表格 1）删除表格 2）拆分表格 3）合并表格 （2）行、列 1）插入 2）删除 表格基本操作 3.修改表格 （3）单元格 1）插入单元格 2）删除单元格 3）合并单元格 4）拆分单元格 表格基本操作 4.调整表格 （1）表格大小调整 （2）行高与列宽调整 单击“表格工具/布局”--“属性”，打开“表格属性”对话框。 表格基本操作 4.调整表格 （3）单击“表格”、“行”和“列”标签，可分别设置表格的大小、行高和列宽。 表格基本操作 5.美化表格 第一步：若要为整个表格添加底纹，不用选定整个表格，只需将光标位于表格中任意位置即可。若要为表格中的部分单元格添加底纹，则应先选中这些单元格。 第二步：“开始”选项卡“段落”组下框线边框和底纹。 或右击，选“边框和底纹”。 表格高级应用 PART 02 表格高级应用 1.表格样式 Word提供了许多种已定义好的表格样式，用户可以根据需要自动套用格式、快速格式化表格，来给表格更改色彩，比如将表格字体、表格边框线、底纹等格式进行更改。在节省时间的同时产生美观统一的报表。 方法： 第一步：光标位于表格中。 第二步：表格工具--设计--表格样式，选择即可。   表格高级应用 2.表格与文本相互转换 表格和文本各有所长，各有所短。对于同一内容，有时用表格来表示，有时需要用文本来表示，或者需要它们之间相互转换，即要把表格转换成文本，或把文本转换成表格。为日常办公提供了很大的便捷。 （1）表格转换成文本 首先将光标置于表格中或选中表格，表格工具布局转换为文本。 （2）文本转换成表格 选取要转换成表格的文本，插入表格文本转换成表格。   表格高级应用 3.重复标题行 在Word2010中内容较多的表格，难免会造成跨两页或者多页的情况，如果希望表格的标题行可以自动地出现在页面表格的上方，方便查找和校对数据，那就使用重复标题行。 方法： 第一步：将鼠标指针定位在表格的标题行中或选中标题行。 第二步：表格工具布局重复标题行。   表格高级应用 4.表格排序 在表格中可对某列数据进行排序，方便浏览。 方法： “表格工具”选项卡--布局--排序。 （1）按一个关键字进行排序。 （2）多重排序。   表格高级应用 5.表格数据计算 （1）单元格编号 列从左到右用大写英文字母A、B、C……表示。 行自上而下用正整数1、2、3……表示。 每一个单元格的编号由它所在的列和行的编号组合而成。“列号在前行号在后”。   表格高级应用 5.表格数据计算 （2）表格计算 第一步：选择需要存放结果的单元格。 第二步：表格工具布局公式，打开“公式”对话框。 第三步：公式文本框默认为“求和”公式，单击“确定”按钮，可进行求和。 第四步：若想对表格数据进行其他计算，在“公式”文本框中保留＝，然后单击“粘贴函数”下拉列表进行选择，“公式框”中会出现选择项，在括号内输入单元格地址，单击“确定”按钮。   总结 通过本课件的学习，掌握表格操作方法，并能熟练操作表格。