分析利器──数据管理与分析.pptxVIP

;;任务提出;排序 筛选 分类汇总 数据透视表 合并计算;;数据排序; 当建立数据清单时，各记录是按照输入的先后顺序排列。但查找信息时就很不方便，为了提高查找效率，对数据进行排序是最有效的方法。包括单条件排序和多条件排序。 （1）单条件排序：是指在工作表中以一列单元格中的数据为依据，对所有数据进行重新排序。 选中作为排序依据那列中除字段名外任一数据单元格，单击“数据” ? “排序和筛选”组中升序按钮或降序按钮 。或单击该组中的“排序”按钮。 ;（2）多条件排序：即自定义排序，可以通过设置多个关键字对数据进行排序，当主关键字相同时，则按第二关键字继续排序，以此类推。 选择需要排序的数据区域，单击“数据”?“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ，在弹出的“排序”对话框中设置排序条件，单击“确定”按钮。;数据筛选;数据筛选;2.自定义筛选：在自动筛选的基础上，可以进一步设置筛选条件，以满足用户需求。;3.高级筛选：适用于复杂的筛选。在进行高级筛选之前必须要先构造筛选条件，应满足4点：;进行高级筛选步骤为： (1)在工作表中的某个空白单元格区域设置筛选条件。该条件区域至少为两行，第一行为字段名行，以下各行为相应的条件值。 (2)选定需要高级筛选的数据区域内的任意单元格，单击“数据”?“排序和筛选”?“高级”按钮，根据需要进行设定。 (3）单击“确定”按钮，出现筛选结果。 ;分类汇总;分类汇总; ?其中“替换当前分类汇总”复选框可用此次的分类汇总替换之前已经存在的分类汇总；“每组数据分页”复选框可按每个分类汇总自动分页；“汇总结果显示在数据下方”复选框可指定汇总行位于明细行的下面；“全部删除”按钮 可删除已创建好的分类汇总。;数据透视表;数据透视表;建立数据透视表的步骤为： 1.单击数据表中的任一单元格。 2.单击“插入”?“表格”组中的“数据透视表”按钮 ，弹出“创建数据透视表”对话框，设置要分析的数据区域和放置数据透视表的位置，单击“确定”按钮。;3.系统激活数据透视表工具的“选项”和“设计”两个选项卡，且打开“数据透视表字段列表”任务窗格，将所需的字段名拖动到“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”对应的位置即可。;合并计算;合并计算;