信息技术基础（Windows 10+WPS Office 2019）PPT课件（共12单元）项目7制作表格.pptxVIP

制作表格 项目七 信息技术基础（Windows 10+WPS Office 2019）（微课版） 制作学生成绩表 编辑产品价格表 目录 任务一 任务二 期末考试后，班主任让班长晓雪制作一份本班同学的成绩表，并以“学生成绩表”为名保存，晓雪在取得各位同学的成绩单后，便开始使用WPS表格制作电子表格，参考效果如图所示，相关要求如下。 任务要求 任务要求 制作学生成绩表 任务一 相关知识 相关知识 制作学生成绩表 任务一 （一）熟悉WPS表格工作界面 （二）认识工作簿、工作表、单元格 （三）切换工作簿视图 （四）选择单元格 （五）合并与拆分单元格 （六）插入与删除单元格 （七）查找与替换数据 （一）熟悉WPS表格工作界面 WPS表格的工作界面与WPS文字的工作界面基本相似，由快速访问工具栏、标题栏、“文件”菜单、功能选项卡、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等部分组成。 （二）认识工作簿、工作表、单元格 1．工作簿、工作表和单元格的概念 （二）认识工作簿、工作表、单元格 2．工作簿、工作表、单元格的关系 在计算机中，工作簿以文件的形式独立存在，工作簿中包含了一张或多张工作表，工作表又是由排列成行和列的单元格组成的，它们三者的关系是包含与被包含的关系。 （三）切换工作簿视图 在WPS表格中，用户可根据需要在状态栏中单击视图按钮组中的相应按钮，或在“视图”选项卡中单击相应的按钮来切换工作簿视图。下面分别介绍各工作簿视图的作用。 （四）选择单元格 要在表格中输入数据，首先应选择输入数据的单元格。在工作表中选择单元格的方法有以下6种。 （五）合并与拆分单元格 （六）插入与删除单元格 插入单元格的具体操作如下。 1. 插入单元格 （六）插入与删除单元格 删除单元格的具体操作如下。 2. 删除单元格 （七）查找与替换数据 利用查找功能查找数据的具体操作如下。 （1）在“开始”选项卡中单击“查找”按钮，在打开的下拉列表中选择“查找”选项，打开“查找”对话框。 （2）在“查找”选项卡下的“查找内容”文本框中输入要查找的数据，单击按钮，便能快速查找到符合条件的单元格。 （3）单击按钮，可以在“查找”对话框下方列表框中显示所有包含需要查找数据的单元格位置。单击按钮关闭“查找和替换” 1. 查找数据 （七）查找与替换数据 替换数据的具体操作如下。 （1）在“开始”选项卡中单击“查找”按钮，在打开的下拉列表中选择“替换”选项，打开“替换”对话框，单击“替换”选项卡。 （2）在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，在“替换为”下拉列表框中输入替换的数据。 （3）单击按钮，查找符合条件的数据，然后单击按钮进行替换，或单击按钮，将所有符合条件的数据一次性替换。 2. 替换数据 任务实现 任务实现 制作学生成绩表 任务一 （一）新建并保存工作簿 （二）输入工作表数据 （三）设置数据有效性 （四）设置单元格格式 （五）设置条件格式 （六）调整行高与列宽 （七）设置工作表背景 （一）新建并保存工作簿 新建并保存工作簿的方法与新建WPS文档的方法类似，其具体操作如下。 （1）选择【开始】/【WPS Office】命令，启动WPS Office 2019。 （2）单击“新建”按钮，在打开的界面中单击“表格”按钮，然后选择“新建空白文档”选项。 （3）稍后，系统将自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。 （4）选择【文件】/【保存】命令，打开“另存为”对话框，在“位置”下拉列表中选择文件保存路径，在“文件名”文本框中输入“学生成绩表”文本，然后单击按钮。 （二）输入工作表数据 （三）设置数据有效性 （四）设置单元格格式 （五）设置条件格式 （六）调整行高与列宽 自动调整列宽 （七）设置工作表背景 制作学生成绩表 编辑产品价格表 目录 任务一 任务二 李涛是某商场护肤品专柜的库管，由于季节的变换，最近需要新进一批产品，经理让李涛制作一份产品价格表，用于对比产品成本。李涛使用WPS表格的功能完成了产品价格表的制作。 任务要求 任务要求 编辑产品价格表 任务二 相关知识 相关知识 编辑产品价格表 任务二 （一）选择工作表 （二）隐藏与显示工作表 （三）设置超链接 （四）套用表格样式 （一）选择工作表 选择工作表的实质是选择工作表标签，主要有以下4种方法。 （二）隐藏与显示工作表 当不需要显示工作簿中的某个工作表时，用户可将其隐藏，需要时再使其重新显示，具体操作如下。 （1）选择需要隐藏的工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，隐藏所选的工作表。 （2）在工作簿的任意工作表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。 （3）在打开的“取消隐藏”对话框的“取消隐藏工作表”栏中选择需显示的工作表，然后单击 按钮即可将隐藏的工作表显示出来，如右图所示。