渠道联合案场管理规定.pdf

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渠道联合案场管理规定 . 渠道联合代理现场管理制度 本着诚实信用原则,为明确各方的责任、义务,保障各方利益,经友好协 商达成一致意见,就天津卓达项目销售现场制定以下管理制度,本管理制度为 各方代理机构共同遵守执行。 第一条 销售现场管理办法 为规范售楼处秩序,更好体现联合销售的竞争优势,确保销售指标如期完成, 本着公平、公正的原则,制定以下管理办法。 一、 现场销售接电原则 1、 接电:各公司按天轮流接电顺序接听热线电话; 2、 各家需按开发商按统一规定的《来电客户登记表》分别做好客户登 记,各公司每日将来电、来访客户以电子版本及纸板方式由后台发送 给开发商后台客服签字存档,每日发送数据要与日报短信数据吻合; 3、 如有一方不能接电(人员不具备接电资格或停电处罚等),则由其他 公司轮流接电;直至相关人员到岗,恢复接电顺序,期间所接电客户 归属接电一方; 4、 每周最后一天下班前,各家将下周接电、接访排序表交于甲方销售 负责人。 5、 未完善事宜甲方另行约定。 二、 现场销售接访细则规定 1、 接访按照轮序方式轮流接访制(具体方式有甲方根据实际情况与各 家协商制定); 2、 接访时各公司出一名销售代表在前台备访;每当有客户走进售楼处, 首访销售代表需主动礼貌上前问好 “您好”,并按照统一问询说辞进行 询问,询问过程中其他公司销售人员不得上前询问,如对询问结果有 疑问,可告知其销售经理由双方经理私下协商,但不能影响此客户的 正常接待。 . 渠道联合案场管理规定 . 3、 客户清楚讲出此前由哪位销售人员接待,则通知原销售人员接待 (如原跟进人员不在现场,则交给此销售人员所属代理公司的接待人 员接待); 4、 来访客户表示曾来访过,但不能讲出销售名字,由接访公司销售 代表引导客户回忆,如客户不能回忆起曾接待销售员名字,则由接访 公司销售代表通知开发商后台客服查询客户信息,如在有效保护期内 的则由原公司安排销售代表接待,如超出有效期内的则由接访公司销 售代表按新访轮序接待(对于客户之前来过,但再次来访时,不做回 答,若前销售员认出,且能报出客户姓氏,联系方式,客户也作回应, 该客户由该销售员跟进,但仍需进行客户登记表查询,如属实,现销 售员还站首位,如客户登记表中不存在,则仍由现销售人员接待); 5、 如进入售楼部的客户是如下情况的处理方法: 1) 问路、推销业务、广告公司、进售楼部饮水、询问招工事宜、问管 理费、借用售楼部电话、进入售楼部等人寻找朋友或亲戚等与销售 无关的人员不视为新访客户; 2)如客户进入售楼处后,讲明不需要销售人员跟进,该销售人员仍站回 销售头位,后该客户要求销售人员作推介,则仍由第一接访人员跟进 此客户; 3) 如客户进入售楼处后,经过询问,明确为市调人员的,由接访公司主 管安排轮序末位销售人员进行接待;如未明确为市调人员,则视 为新访客户接待; 6、 严禁在售楼处以外(如接待中心外围场所、停车场、样板房、小 区内、会所等)接待客户,如客户咨询楼盘情况,销售人员只能让客 户自行到售楼部咨询;或者尽量解答,但不能直接接待客人、递名片 或找指定销售人员帮客户介绍; 7、 老客户到售楼部找销售人员,但该销售人员不在或已离开其代理

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