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职业技术学院户口及居民身份证办理管理办法
为进一步规范我院集体户口及居民身份证管理工作,做到有章可循,科学管理,更好地为全院师生服务。依据《户口登记条例》、《居民身份证条例》及《居民身份证条例实施细则》,结合学院实际,特制定本规定。
一、集体户口管理
1、学院集体户口是指户口挂靠在学院的教职工,以及在本校就读的计划内学生。
2、学院保卫处协助所辖派出所户证办理中心,掌握户口变动情况,统登记。以学院为单位,教师和每一级新生独立为一户。《常住人口登记表》由学院保卫处统保管。
二、户口迁入与迁出
(一)教职工户口
我院新引进的教职工,凡户口需落入学院所辖派出所(高新园派出所)的,分以下几类具体落户流程:
1、干部、引进人才调动户口。凭省、市组织、人事、劳动、教育部门的调令,《户口准迁证》、学院保卫处开具的准予落户证明、两张一寸免冠照片至南京市公安江宁高新园派出所办理落户手续。
2、毕业分配的教职工户口。凭毕业生《报到证》和《户口迁移证》(或通过宁聚计划方式),学院保卫处开具的准予落户证明、两张一寸免冠照片至南京市公安江宁高新园派出所办理落户手续。
3、教职工集体户口由学院保卫处统保管,如需使用《常住人口登记表》,经保卫处批准后办理借取并及时归还。
4、教职工调离本校的,应及时办理户口迁出手续。
(二)学生户口
1、(1)新生集中办理:凡被录取在本校就读的计划内学生,凭《户口迁移证》、身份证复印件、录取通知书复印件、一寸免冠照片,由各二级学院统收齐后交至保卫处;(2)在校学生申请办理:大学生在校期间可以办理一次户口从原籍迁入学校,学生登录保卫处网站,点击右侧“快速通道/在校落户申请”进行申请,并将《户口迁移证》、身份证复印件、录取通知书复印件、一寸免冠照片交至保卫处,由保卫处负责办理户口迁入手续;
2、主动退学和被勒令退学者,户口应由其本人或该生委托之人负责办理户口迁回原籍手续。
3、毕业生户口由保卫处根据毕业生《报到证》统办理。原则上在每年的七月初迁移手续办理结束,特殊情况经批准后可适当延迟办理迁移手续。
4、在校学生如需使用《常住人口登记表》,凭身份证或学生证至保卫处借取并及时归还。
三、户口注销
教职工、学生因死亡、出国、参军、劳改劳教、下落不明超过一年或经法院宣告死亡的,由亲属持《死亡医学证明书》、《公民因私出境定居注销户口通知单》、《批准出国(境)通知单》、《应征公民入伍通知书》、《判决书(劳教决定书)》等至学院保卫处登记,由保卫处负责注销户口,缴销身份证。
四、身份证办理
1.教职工、学生因遗失、有效期满需补、换领身份证者,需至学院保卫处开具证明后,方能至所辖派出所办理补、换证手续(身份证遗失者根据实际情况,自动选择进行登报挂失)。
2.凡是符合办理身份证条件的本院录取的学生,户口迁入学院且居民身份证尚未办理者(年满16 周岁),应及时申报。
3.已经毕业户口还留置学校的学生,原则上不予以办理身份证等相关事项。
五、其 他
本办法自XXXX年3月1日起施行,由学院保卫处负责解释。
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