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职业技术学院保密工作制度 第一条　根据《保守秘密法》《保守秘密法实施条例》《机关、单位保密工作职责与规范》等法律法规，结合学院实际，制定本规定。 第二条　秘密是关系安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第三条　学院安全与保密工作领导小组是学院委负责保密工作的职能机构，在江苏省委保密委员会办公室、江苏省保密局、江苏省委机要局指导下开展工作。 第四条　学院实行保密工作责任制，各部门及其工作人员履行保密工作责任制情况纳入年度考核。 第五条　学院开展保密工作经费列入年度预算。 第二章　组织领导 第六条　学院安全与保密工作领导小组由院委书记、院长担任组长，成员为有关单位负责人。学院安全与保密工作领导小组下设保密办公室，办主任兼任办公室主任，配备资质保密秘书。学院保密办负责学习、贯彻保密法规和有关保密工作的方针、政策；制定学院保密工作制度、计划和实施措施，组织协调和监督各部门或单位开展保密工作，定期听取涉密部门保密工作情况汇报。 各成员单位主要职责如下： （一）委办公室负责涉密文件和密码电报的管理、安全稳定的涉密管理、务公开的保密审查。 （二）院长办公室负责信息公开的保密审查、涉密档案的管理。 （三）委组织部负责建和干部工作中的涉密管理。 （四）委宣传部负责新闻宣传报道中的涉密审查。 （五）X委办公室（监察处）负责查处案件的涉密管理。 （六）院长办公室、教务处、学生工作处、各二级院系，负责涉密试卷的管理和学生活动的涉密审查。 （七）人事处（外事办公室）负责聘用考核涉密人员的涉密管理。 （八）科研处负责科学研究的保密管理。 （九）人事处（外事办公室）负责外事工作中的保密涉密管理。 （十）委保卫部负责安全保卫中的涉密管理。 （十一）信息化建设与管理办公室负责涉密信息系统及院内网络的管理。 第七条　学院保密工作实行学院、二级单位、项目负责人、在涉密岗位工作的人员（简称“涉密人员”）四级管理体系。学院安全与保密工作领导小组下设办公室，挂靠委办公室，负责具体指导落实学院保密工作；各二级单位主要领导负责本单位的保密管理工作；项目负责人是本项目组保密工作的第一责任人，负责本项目安全保密管理工作。 第八条　学院安全与保密工作领导小组负责加强涉密人员的管理。涉密人员的任用、聘用要按照有关规定进行审查,上岗要经过保密教育培训,出国（境）须经所在单位和学院批准,离岗离职实行脱密期管理。 第三章　保密范围和密级 第九条　学院在开展教育、科技等活动中,凡涉及安全和利益的事项，泄露后可能损害在政治、经济、、外交等领域的安全和利益的,应当确定为秘密。 第十条　凡上级下达的事项,已确定为秘密的,按规定密级执行。 第十一条　凡需保密而没有确定密级的院内事项，所在单位应先行采取保密措施,并及时向学院安全与保密工作领导小组上报。学院安全与保密工作领导小组审核后,报江苏省保密局审定。学院可根据实际工作需要,向江苏省保密局申请定密授权。 第十二条　秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级秘密是最重要的秘密，泄露会使安全和利益遭受特别严重的损害；机密级秘密是重要的秘密，泄露会使安全和利益遭受严重的损害；秘密级秘密是一般的秘密，泄露会使安全和利益遭受损害。 第十三条　秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。 第十四条　秘密的知悉人员限定在最小范围。知悉范围以外人员因工作确需知悉的,须经学院安全与保密工作领导小组组长批准,并做出书面记录。 第四章　秘密载体的管理 第十五条　学院安全与保密工作领导小组对承载秘密的纸介质、光介质、电磁介质等载体（简称“秘密载体”),做出秘密标志并予以保护。 第十六条　学院对秘密载体进行全程管理 （一）制作秘密载体,须由江苏省保密局保密审查合格的单位承担。 （二）接收秘密载体,须履行清点、编号、登记、签收手续。单位和个人直接收到以及通过参会带回的秘密载体，须交委办公室登记后按程序办理。 （三）传递秘密载体,须通过机要交通、机要通信或者其他符合保密要求的方式进行。 （四）秘密级秘密载体,须经学院安全与保密工作领导小组组长批准方可复制；机密级、绝密级秘密载体，任何部门或单位和个人不得复制；绝密级文件、密码电报须在机要室内阅处。 （五）使用秘密载体，一律单线进行,不能横传，不得抽取或更改内容,并按规定存放。 （六）携带秘密载体外出,须采取保密措施。携带秘密载体出境,要按照规定办理批准和携带手续。 （七）维修秘密载体,由委办公室联系江苏省保密局、江苏省委机要局的维修单位承办。 （八）全院的秘密载体（含保密废纸）回收工作由委办公室统管理。任何单位和个人不得私自处理。各二级单位兼职保密员配合本单位主要负责人做好具体工作。 第五章 保密要害部门、部位的管理 第十七条　学院保密要害部门为