产品认证技术档案建立及维护流程.pdfVIP

DOC NO WI- YF-014 WI 文件编号 产品认证技术档案建立及维护流程 指导文件 REV 版本 A PAGE 页码 1 of 4 1 目的 建立产品技术档案，加强标准备案控制、加强产品送检的控制及认证产品一致性的控制。 2 适用范围：型式检验、型式认可、 CCC 认证、 LPCB 认证、 UL 认证、 CE、防爆认证、船用 认证及其他产品。 3 职责 3.1 研发部负责提供送检所需资料，包括齐套设计文件至技术管理部，样品提交测试部； 3.2 技术管理部负责提交送检技术资料及齐套设计文件，维护技术档案列表的相关信息。 3.3 测试部送检员负责审核送检技术资料的齐套性， 负责建立留样样品库， 并对技术档案列表国 内送检认证信息维护的及时性、准确性进行确认。 3.4 技术管理部负责根据产品技术档案查询送检情况。 3.5 技术管理部负责技术资料档案的管理，技术管理部负责根据产品技术档案查询标准备案情 况。 3.6 测试部负责根据产品技术档案每年度对 CCC、型式认可产品、 UL 、LPCB 认证产品一致性 情况做一次检查，收到证书后及时发送通知。 4 工作程序 4.1 技术档案的建立 4.1.1 技术管理部按照产品认证类别建立技术档案列表，列表应至少包括产品的分类信息、产品 状态、文件状态、文件档案编号、产品名称、型号、执行标准、标准有效期、检验类别、 证书编号、证书有效期限、备注等。 4.1.2 产品从送检启动就建立认证技术档案，档案应包括：齐套送检技术文件 ( 由技术管理部提 DOC NO WI- YF-014 WI 文件编号 产品认证技术档案建立及维护流程 指导文件 REV 版本 A PAGE 页码 2 of 4 供，原件存档，复印件送测试部作送检用 )；认证申请表（书） 、产品关键件或产品特性 描述填报表，整改说明表、更改变更申请表、变更后的技术文件、检验报告、留样样品， 以上文件均由测试部存档电子文件。 4.1.3 每增加一种产品， 技术管理部负责维护技术档案列表的信息， 提交齐套文件或送检资料时， 文件管理员对技术档案列表信息是否维护进行确认，并将文件状态由临时更改为正式状 态。 4.1.4 技术资料的控制：型式检验、防爆检验、委托检验产品应在测试通过后进行送检。提交送 检技术资料应是测试通过版本的文件，其他检验产品应是中试通过版本的文件；送检技 术资料应建立文件清单，送检技术资料应按照《技术文件管理办法》进行控制，提交给 认证单位的所有技术资料应是签署的受控文件，认证申请表应经评审确认，整改说明、 变更申请均按照文件更改程序进行控制，档案的技术资料与认证单位的技术资料应同步 更新。 4.1.5 送检过程中，由测试部提交《送检文件清单》到技术管理部，研发项目