部门职能说明书 - 行政部.docVIP

PAGE3 / NUMPAGES3 编 号：DS-BM-XZ-201501生效日期：2015年1月1 编 号：DS-BM-XZ-201501 生效日期：2015 页 数：共 3 页 一、基本信息 部门名称 行政部 部门负责人岗位 行政经理 直接上级 公司办公室总监 部门性质 二级部门 下属部门 无 部门编制 11-13人 二、部门职能 职能分类 主要内容 核心职能一 职责表述：公司行政制度的建立和完善。 工作 任务 1、负责建立和完善符合公司现状的各项行政规章制度； 2、负责检查制度实施情况，促进工作的规范化管理； 核心职能二 职责表述：公司行政费用的预算计划与执行 工作 任务 1、组织行政、后勤进行年度费用预算； 2、对超预算部分进行分析、并控制； 3、费用预算指标的调整及审核； 核心职能三 职责表述：公司行政、后勤工作管理 工作 任务 1、负责公司车辆安全使用、维修保养及司机的管理工作； 2、负责工业园区内的安全保卫工作； 3、负责工业园区内的清洁绿化工作； 4、负责工业园区食堂的管理工作； 5、负责工业园区内水电物业的管理工作； 6、负责档案资料的管理； 7、负责公司办公大楼内固定资产（办公家具、电脑、机房设备、空调设施等）、食堂设施的管理及维护； 8、负责办公室环境、办公秩序及前台的管理。 核心职能四 职责表述：公司信息化管理 工作 任务 1、负责ERP系统服务器维护和系统更新、测试、操作培训等工作； 2、负责公司IT设备（电脑、电话、打印、复印、扫描系统、视频会议系统、考勤系统、监控系统、门禁系统、展厅等设备）维护保养、采购工作； 3、负责信息安全管理工作：员工网上行为管理、外网的授权管理等。 4、负责公司网络维护工作：包括网络稳定与安全、网络的规划与完善、企业邮箱管理、微信平台维护、网站等。 5、负责公司信息化系统建设：建立开发PLM系统、会议视频系统、安全APP系统、远程监控系统等，以及系统的维护服务。 三、业务关联主要部门 内部：公司内部所有部门 外部：相关政府部门：消防、派出所、维稳办等 四、部门组织架构 A、部门组织架构图： ‘ B、新增编制说明： 1、行政部新增IT专员岗位1个，主要因为公司的业务扩大，对信息化管理有新的要求，公司人员增加，使IT方面的工作量大增，为了能更好的完成工作要求需增加此岗位。 2、行政部新增后勤主管1名，由原司机班长晋升，因后勤工作量大增，为了更好的管理工业园区后勤工作需新增此岗位。 3、行政部新增行政助理1名，主要是因新办公大楼建好后需要增加前台1名引导客人的接待等相关行政工作。 4、行政部新增领导司机1名，主要负责耿总日常用车、客户接待工作等。 五、岗位职责 岗位名称 编制 职责简要描述 行政经理 1 负责公司行政部全面工作的组织及开展。 IT主管 1 负责公司IT工作的组织及开展。 后勤主管 1 负责后勤工作主要是车辆、清洁卫生、保安、绿化、物业管理工作开展。 行政助理 2 负责前台接待管理工作，并协助行政经理、后勤主管的工作。 IT专员 1 负责协助IT主管的工作，重点是硬件及设备的安装维护。 领导司机 4 负责公司领导的安全乘车任务及车辆维护保养等工作。 行政司机 1-2 负责公司客户接待用车、内部办事用车等。 兼职水电工 1 负责工业园区内水电设备的日常的维护保养工作。 执行总裁 分管副总 人力资源中心 分管总监