部门职能说明书 - 采购中心.docxVIP

PAGE4 / NUMPAGES4 编 号：DS-BM-CG-201509生效日期：2015年9月28 编 号：DS-BM-CG-201509 生效日期：2015年9月28日 页 数：共 3 页 一、基本信息 部门名称 采购中心 部门负责人岗位 采购总监 直接上级 执行总裁 部门性质 一级部门 下属部门 设备采购部和燃料采购部 部门编制 24人 二、部门职能： 职能分类 主要内容 核心职能一 职责表述：市场调研、供应商开发 工作 任务 1、负责开展市场价格、供需、政策等各方面调研，为待建项目提供有效的数据支持； 2、负责开发供应商，进行初步调查，并组织相关部门对供应商进行现场评审； 3、负责与供应商关系的维护，经常和供应商进行沟通，解决双方共同关注的问题，及时交换信息，提高双方业务的透明度和有效性； 4、负责建立供应商考核机制，组织相关人员和部门对供应商进行日常考核、季度考核、年度考核。 核心职能二 职责表述：供应商档案管理、供应商体系建设 工作 任务 1、负责编制供应商信息库，并实施动态管理； 2、负责管理合格供应商名录，按供应商评审结果或供应商日常/年度考核结果等确定合格供应商名录； 3、负责供应商出具的资格证书、检验报告或产品合格证、日常联络函、会议记录等档案管理； 4、建立匹配业务发展、覆盖区域广、质量符合要求、保障供应的供应体系。 核心职能三 职责表述：设备采购管理 工作 任务 1、负责按采购计划采购工程设备、零配件、办公用品、维修服务等各项采购； 2、负责组织相关部门进行招标、合同评审，与供应商签订采购合同及品质保证协议； 3、负责各子、分公司采购合同的执行和实施情况的跟踪，包括付款、生产进度、质量监督、包装标示、交货运输、技术支持、售后服务等； 4、负责进行数据统计分析，为提高采购或投标报价工作质量、降低采购成本提供依据。 核心职能四 职责表述：燃料供应、质量及成本控制 工作 任务 1、负责通过招投标、议价等各种方式控制燃料成本； 2、 负责通过淡季囤货来降低旺季燃料采购价格； 3、负责项目日常生产所需的燃料供应、合同洽谈、签订、执行、数据统计； 4、负责燃料物流储运管理、项目卸货费用核准报销； 5、负责通过燃料检测、燃料成分分析、供应商实地走访等方式监控燃料质量； 6、负责燃料内外包工厂管理。 核心职能五 职责表述：制度建设 工作 任务 1、负责组织建立和完善采购中心各项管理规章制度； 2、负责组织制定采购中心相关工作流程和表单； 3、负责组织制度的宣讲和学习及考核。 核心职能六 职责表述：团队建设 工作 任务 1、负责依据员工能力要求，组织部门员工业务、管理、职业素养方面的培训； 2、负责依据公司人才发展规划和部门实际情况，组织团队的人才梯队建设； 3、负责依据企业文化条款和文化故事，组织文化宣讲，凝聚人心，留住人才； 4、负责公司核心价值观的传承，树立以客户为核心，主动承担责任的风气。 核心职能七 职责表述：部门管理 工作 任务 1、负责落实公司有关规章制度，及时发现、杜绝内部各类贪污腐败行为或其它金钱违法犯罪行为的发生，并通过内部宣导形式进行事前行为规范； 2、负责部门人才队伍的建设，通过人员培训、考核、面谈，提升团队的稳定、发展、成长、积极性和凝聚力； 3、负责组织团队学习各阶段及重要发展时期的企业文化，并组织团队开展企业文化学习活动，利用会议、读书活动、学习心得等形式进行宣导与落实； 4、负责本部门核心知识（经验、数据、方案等）的保留、共享与提炼，再通过知识的融合进行深度挖掘与创新，以提升部门核心竞争力； 5、负责本部门核心知识（经验、数据、方案等）的共享、提炼和深度整合以提升部门核心竞争力，组建乐于分享信息互通的团队。 三、业务关联主要部门 内部：审计部、财务中心、运管中心、工程中心、技术中心、各项目公司 外部：各类供应商 四、部门组织架构 部门组织架构图: 新增编制说明： 五、岗位职责 岗位名称 编制 职责简要描述 采购总监 1 负责燃料、设备、物资的投标报价、招标采购、供应以及监造催交工作；负责部门的制度规范、流程建设；负责部门人员培训和工作分工安排；负责本部门与其它部门的工作配合 燃料开发部经理 1 燃料开发部分工安排；燃料市场调研；燃料供应商开发、考察；供应商关系维护。 开发主管 1 供应商开发、考察；供应商资格审查。 开发专员 1 燃料供应商信息收集、初步筛选；供应商考察；供应商档案管理。 燃料供应部经理(待招) 1 燃料合同管理；燃料供应统筹计划、质量控制、