部门职能说明书 - 法务部.docxVIP

PAGE3 / NUMPAGES3 编 号：dsb效日期：2015年6月 编 号：dsb生效日期：2015年6月1日 页 数：共 3 页 一、基本信息 部门名称 法务部 部门负责人岗位 法务经理 直接上级 副总经理 部门性质 一级部门 下属部门 -- 部门编制 2人 二、部门职能 职能分类 主要内容 核心职能一 职责表述：决策性事务 工作 任务 1、参与公司重大项目或经营决策，保证决策的合法性，对公司重大项目决策提出法律意见； 2、协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务。 核心职能二 职责表述：风险规范性事务 工作 任务 1、参与公司重要规章制度的制定和实施； 2、根据公司需要修改公司章程,法律风险点的识别、防范； 3、负责公司员工的法律宣导和培训。 核心职能三 职责表述：合同规范管理事务 工作 任务 1、参与重大项目合同的谈判、起草工作； 2、负责公司合同管理及评审； 3、负责合同规格管理制度的制定和实施。 核心职能四 职责表述：公司业务法律支持 工作 任务 1、参与公司的设立、分立、并购、投融资、担保等重大经济活动，处理相关法律事务； 2、提供与公司经营管理相关的法律咨询； 3、负责法律调查，根据公司需要，开展资信调查、尽职调查、侵权调查等。 核心职能五 职责表述：司法事务 工作 任务 1、负责或协助其他部门处理公司各项法律纠纷； 2、负责与外界司法机构联系，确保公司法务方面的需求及时到位； 3、负责跟进及协助外聘律师参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 核心职能六 职责表述：部门管理 工作 任务 1、评审、起草公司各类业务和营运合同及法律文书； 2、负责部门人才队伍的建设，通过人员培训、考核、面谈，提升团队的稳定、发展、成长、积极性和凝聚力； 3、负责组织团队学习各阶段及重要发展时期的企业文化，并组织团队开展企业文化学习活动，利用会议、读书活动、学习心得等形式进行宣导与落实； 4、负责本部门核心知识（经验、数据、方案等）的保留、共享与提炼，再通过知识的融合进行深度挖掘与创新，以提升部门核心竞争力。 三、业务关联主要部门 内部：公司总部采购、市场、营运等部门及下属各子公司、分公司、项目公司等 外部：政府相关职能部门、法院、仲裁委、公证处、外聘律师等等 四、部门组织架构 A、部门组织架构图： 汇报对象： 汇报对象： 副总经理 经理 经理 法 法务专员/主管 B、新增编制说明： 法务部下面新增法务主管/专员/助理岗位1个，主要因为： 1、现有合同评审工作量过大，且需兼顾处理公司诉讼、仲裁等纠纷案件；新增人员将会在合同管理及评审、纠纷处理、应收账款催收、尽职调查、商务谈判等方面进行分工。 2、公司发展迅速，上马项目较多，原有法务的编制已不能满足公司发展； 3、鉴于目前公司合同纠纷较多，为达到风险控制目的，建议以后法务能参与项目及重大合同的商务谈判及尽职调查 4、建立部门梯队，稳定部门发展。 5、初步设计2015年增加一名编制，2016年根据工作需要另行申请增加编制。 五、岗位职责 岗位名称 编制 职责简要描述 法务经理 1 1）、主持本部门全面工作，负责部门工作的组织协调和考核管理； 2）、制定并提交本部门的年度/季度工作计划、人员计划等； 3）、研究公司发展相关法律法规，参与重大经营、项目等活动的谈判、决策； 4）、审核本部门起草的所有法律文件； 5）、负责公司及下属公司的重大法律纠纷，审定相关纠纷案件的处理方案； 6）、负责对外政府司法机关的联系及外聘律师的沟通管理工作； 7）、负责提供公司各部门的法律咨询及法律培训工作； 8）、完成公司领导安排的其他工作。 法务专员/主管 1 1）、协助及配合部门经理处理部门管理工作； 2）、参与公司有关诉讼、仲裁等活动，办理对外对内的调查取证； 3）、负责汇总、收集案件资料，归档管理诉讼、仲裁等案件； 4）、参与公司重大合同、项目的尽职调查及商务谈判； 5）、协助部门经理处理外聘律师的沟通管理工作； 6）、负责案件的生效法律文书的落实； 7）、完成部门经理安排的其他工作。 法务专员/助理 1 1）、协助部门经理制定及完善公司合同管理制度，对制度执行进行监督指导； 2）、协助部门经理评审重大项目合同，负责公司一般合同的评审； 3）、建立合同评审档案，对合同签订质量进行分析、归档； 4）、跟进合同签订、履行、纠纷预警等情况，并做相应汇总报告； 5）、完成部门经理安排的其他工作。 执行总裁 分管副总 人力资源中心 分管总监