部门职能说明书 - 证券部.docxVIP

PAGE3 / NUMPAGES3 编 号：DS-BM-ZQ-201501生效日期：2015年8 编 号：DS-BM-ZQ-201501 生效日期：2015年8月1日 页 数：共 3 页 一、基本信息 部门名称 证券部 部门负责人岗位 证券事务代表 直接上级 公司办公室总监 部门性质 二级部门 下属部门 无 部门编制 3人 二、部门职能 职能分类 主要内容 核心职能一 职责表述： 日常信息披露 工作 任务 1、负责日常临时公告的组织起草、校对及披露工作，做到真实、准确、完整、及时、公平； 2、负责定期报告的组织编制、校对及披露工作，做到真实、准确、完整、及时、公平。 核心职能二 职责表述： 投资者关系管理 工作 任务 1、负责组织投资者调研活动，如机构现场调研、路演活动、业绩说明会等，并就相关调研活动进行记录，及时发布相关调研纪要； 2、负责维护深交所互动易平台，针对投资者提问进行及时的回复； 3、负责维护投资者日常电话、邮件等咨询，耐心及时的回复投资者； 4、负责日常舆情监测，市值管理（每月编制二级市场月报并发布；关注股吧信息并及时反馈董事会；关注各机构研报，汇总归集相关信息等）和媒体维护。 核心职能三 职责表述：“三会”事务处理 工作 任务 1、负责公司董事会、监事会、股东大会的组织召集、召开，起草相关会议文件，发布会议通知，完备会议签署文件，整理归档相关会议文件等； 2、负责董事会专业委员会的组织召集、召开，起草相关会议文件，发布会议通知，完备会议签署文件，整理归档相关会议文件等； 3、负责内幕信息知情人管理，对临时事项或定期报告知情人进行及时登记并上报相关部门。 核心职能四 职责表述：与监管部门沟通 工作 任务 1、负责日常信息披露业务办理沟通工作； 2、负责按照监管部门下达的文件要求及时提交回复； 3、负责配合监管机构组织的相关活动，如现场检查、参观、展览、培训等。 核心职能五 职责表述：子公司管理（辅助职能） 工作 任务 1、负责子公司设立前期的审批跟进及准备工作，并与市场服务部交接相关工作； 2、负责子公司设立后募集资金专户管理。协助财务部设立募集资金专户，跟进募集资金使用情况及进度。 核心职能六 职责表述：网站维护（辅助职能） 工作 任务 1、负责公司网站-投资者关系栏目的更新支持； 2、协助收集公司行业信息及行业政策更新资料。 核心职能七 职责表述：其他工作 工作 任务 1、负责公司激励机制的组织执行（如股权激励、员工激励等）； 2、负责协助执行董事会关于再融资、公司债等重大事项的筹划； 3、负责公司章程、董监高及证照的变更、备案； 4、培训——定期对公司核心业务人员关于敏感信息保密、审批权限方面的培训；组织董监高人员培训。 核心职能八 职责表述：部门管理 工作 任务 1、负责落实公司有关规章制度，及时发现、杜绝内部各类贪污腐败行为或其它金钱违法犯罪行为的发生，并通过内部宣导形式进行事前行为规范； 2、负责部门人才队伍的建设，通过人员培训、考核、面谈，提升团队的稳定、发展、成长、积极性和凝聚力； 3、负责组织团队学习各阶段及重要发展时期的企业文化，并组织团队开展企业文化学习活动，利用会议、读书活动、学习心得等形式进行宣导与落实； 4、负责本部门核心知识（经验、数据、方案等）的保留、共享与提炼，再通过知识的融合进行深度挖掘与创新，以提升部门核心竞争力。 三、业务关联主要部门 内部：董事会、公司经营班子、财务部门、服务支持中心、运营管理中心、事业部、行政部 外部：监管部门（深交所、中国证监会、广东证监局、结算公司）、各级政府部门、中介机构、投资机构 四、部门组织架构 A、部门组织架构图： 证券事务代表 证券事务代表 编制：1人 证券经理（储备） 证券经理（储备） 编制：1人 证券 证券助理 编制：1人 B、新增编制说明： 部门内部晋升，补充证券助理一名。 五、岗位职责 岗位名称 编制 职责简要描述 证券事务代表 1 部门管理总体负责：统筹制定部门各项工作规划；部门团队建设、绩效考核；部门制度、规范流程建设与执行。主要负责公司董事会、监事会、股东大会的全面筹备与组织；负责公司日常信息披露工作，包括临时信息披露及定期报告的信息披露；负责公司与投资者关系管理；负责与监管部门保持良好沟通；负责信息收集、行业研究及相关报告撰写；负责投资项目的可行性研究；等等。 证券经理 （储备） 1 协助证券事务代表制定部门各项工作规划；部门制度、规范流程建设与执行。主要负责日常信息披露、“三会”事务处理、投资者关系管理、子公司管理等。 证券助理 1 负责协助部门经理完成分配的各项工作，包括“三会”事务筹备，会议文件起草；协助编制定期报告、日常信息披露公告；投资者关系维护；档案管理，网站维护，公司章程、董监高及证照