BSZ02032总部定员管理办法.docVIP

共4页　第 PAGE 2页 共4页第3页 2009年6月26日发布 2009年7月1日实施 共4页　第1页 内部事项注意保存 内部事项 注意保存 文件编号：BSZ02032 第1版 签发：何文波 总部定员管理办法 1总则 1.1为规范宝钢集团有限公司总部（以下简称总部）人力资源定员管理，保持总部的高效运营，结合总部工作实际，制定本办法。 1.2定员是在特定时期和特定条件下，为完成一定的工作任务，按照相应的人员要求而配备人员的数量标准。总部按岗位实行定员管理，本办法所指的定员是各岗位配备人员的数量标准。 2本办法适用于总部各部门及直属机构。 3定员管理职责分工 3.1人力资源部 3.1.1人力资源部是总部定员管理的归口管理部门，负责制定定员管理的相关政策、制度以及相关事宜的协调、处理。 3.1.2负责核定各部门的岗位定员总量及定员管理执行情况的监督、检查和评价。 3.2各部门 3.2.1负责对定员目标进行分解，并负责制定实施方案。 3.2.2负责定员方案的执行，对执行情况进行总结、分析，并提出改进建议。 4定员管理 4.1定员管理包括定员核定、定员变更、定员使用和定员合理化等工作。 4.2定员的分类 4.2.1总部的定员分为正式定员、控制定员。正式定员是总部分别针对各个时期的管理活动，根据实际岗位情况正式核定的定员；控制定员是指正式核定前或针对某些临时性工作，暂时设置的定员。 4.2.2根据岗位分类原则，总部的定员分为管理岗位定员、技术业务岗位定员和操作维护岗位定员。 4.3定员的核定 4.3.1定员的核定是对现有岗位或新增机构、新增业务（工作）等定员数量的确定，各部门根据业务（工作）实际情况，以及国内外定员标准等提出建议定员方案，报人力资源部审核并报公司领导审批后执行。 4.4定员的变更 4.4.1定员在保持相对稳定的同时，实行动态管理，当遇到下列情况之一者，应根据实际情况，进行定员变更： 4.4.1.1组织机构发生变化； 4.4.1.2业务流程或工作内容调整； 4.4.1.3直接任免管理人员发生的管理岗位定员变化，由人力资源部根据任免文件进行追加或收回； 4.4.1.4其他情况。 4.4.2控制定员应于正式定员核定后或临时性工作结束后收回。 5定员的使用 5.1各部门必须在核定的岗位定员范围内根据总部有关岗位聘用管理办法聘用人员，现员数不得超过定员数。 5.2返聘人员必须占用返聘者所在部门定员。 5.3符合下列情况之一的人员，可不计入定员范围内的现员，作编外处理： 5.3.1本单位在一年内如有人员退出，可根据实际情况在一年内提前储备； 5.3.2经人力资源部认可的其他人员。 6定员合理化 6.1定员合理化是指以世界先进工作效率水平为目标，根据总部管理工作实际，通过提高职工素质、提高工作效率、优化业务流程等措施，不断合理调整岗位定员的过程。 6.2定员合理化是定员管理的一项重要工作，各部门管理人员是定员合理化工作的责任者，并作为管理人员的年度绩效指标。 6.2.1人力资源部应不断跟踪国内外信息，做好调研工作，并持续开展加强职工培训、组织岗位测评、优化业务流程等工作；制订定员合理化目标并组织推进。 6.2.2各部门应根据本部门的定员合理化目标，具体实施定员合理化工作。 7定员管理流程 7.1人力资源部根据总部工作要求，明确各部门定员指标，报集团公司领导审批。 7.2人力资源部将审批同意后的指标下达到各部门，各单位根据下达指标进行分解，并制定具体措施。 7.3每年度各部门对定员管理进行总结和分析，并提出改进措施和调整方案，报人力资源部。 7.4人力资源部对各部门定员管理实绩进行评价，并根据实际情况对目标进行适当调整，报公司领导审定。 7.5各部门根据调整后的目标进行分解和实施。 8附则 8.1本办法由人力资源部负责解释。 8.2本办法自实施之日起生效。 附件：定员管理流程图 拟稿：王艳民 2009年6月20日 审核：张智勇 2009年6月20日 定员管理流程图 各部门 人力资源部 公司领导 定员指标分解根据执行情况进行相应的调整对定员管理进行总结、分析具体实施定员管理制定具体措施 定员指标分解 根据执行情况进行相应的调整 对定员管理进行总结、分析 具体实施定员管理 制定具体措施 目标下达根据规划制定效率总目标，并明确各部门定员总量年度对定员管理实行评价同时根据年度执行情况对相关目标、措施进行调整考核结果兑现指导、监督各部门实施情况结果留存备案 目标下达 根据规划制定