部门职能说明书 - 结算部.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES2 编 号：DS-BM-JS-201501生效日期：2015年1月1日页 数：共 2 编 号：DS-BM-JS-201501 生效日期：2015年1月1日 页 数：共 2 页 一、基本信息 部门名称 结算部 部门负责人岗位 结算部经理 直接上级 运营总监 部门性质 二级部门 下属部门 无 部门编制 6人 二、部门职能 职能分类 主要内容 核心职能一 职责表述：结算、货款催收职能 工作 任务 1、负责组织跟进各项目的对账结算工作；应收账款跟进催收并定期出报、编写催函件； 2、对各项目运营情况数据收集、编制、审核、汇报项目运营情况报表； 3、负责对各项目运营情况进行逐项分析汇报，异常运营关状项目进行重点标注汇报。 核心职能二 职责表述：燃料需求计划、掌握、协调 工作 任务 1、项目运行燃料需求计划信息收集落实处理、掌控项目运行现场燃料库存情况； 2、项目现场燃料质量异常信息的收集、反馈、协调、处理； 3、现场出现燃料配送、到货、卸货过程出现各项异常或矛盾的协调处理； 4、依据客户的付款情况，合理配合以控制燃料配送为手段催收客户欠款。 核心职能三 职责表述：项目公司管理及风险预警 工作 任务 1、负责链接公司与项目公司之间的沟通关系，管理制度的下达、解释、指导工作； 2、协助项目公司进行相关费用的申请处理； 3、负责收集项目运行过程各项目可能出现的风险信息，并及时对项目运营风险预警汇报； 4、参与项目公司管理相关制度政策的讨论、编撰、数据则算工作。 核心职能四 职责表述：燃料质量监控 工作 任务 1、负责按照国家的相关标准制定生物质成型燃料的检测操作标准和工作流程。 2、负责公司质量管理体系的建立和持续改进检测质量工作。承担公司生物质燃料的质量监督抽查、统一检验和定期监督检验。 3、负责公司项目环保检测的对外联系、协调工作。 三、业务关联主要部门 内部：工程中心、技术中心、采购中心、燃料供应中心、安环部、人力资源中心、财务中心 外部：项目公司、能源合作项目客户、环保局、安监局、特种设备检测院、质监局 四、部门组织架构 A、部门组织架构图： B、新增编制说明： 无 五、岗位职责 岗位名称 编制 职责简要描述 结算部经理 1 负责审核各项目运营情况报表、汇总编制各项目运营情况数据分析并汇报，协助编撰运营管理结算相关制度政策，保持与各项目公司负责人业务事宜的沟通协调。 结算主管 1 负责组织跟进各项目的对账结算工作；应收账款跟进催收并定期出报；各项运营情况数据收集编制报表。 燃料计划主管 1 负责各项目燃料计划安排，对各项目异常情况的收集、反馈与处理，兼管燃料品质检验工作。 质检员 3 按照相关检验标准对每天收集到的燃料样品进行分析。 执行总裁 分管副总 人力资源中心 分管总监