劳动关系日常工作流程.pdf

劳动关系专员日常工作流程 1. 新员工入职前准备工作 1.1 招聘专员与用人部门确定员工的工资、奖金、补贴及其它福利待遇后，以电话或短 信知会被录用人员报到时间、报到时所需材料。 1.2 通知新员工报到时所需资料： （1）身份证原件（2）毕业证原件、学位证原件（本 科及本科以上）（3）相关职称资质证原件（4）半寸彩照4张（5）农行储蓄卡 2. 新员工入职办理流程 2.1 劳动关系专员备齐以下资料给新员工： （1）《应聘表》（应在面试时就填写完成。 （2）《员工信息采集表》 （3）《诺仕达商务行为准则》及《诺仕达商务行为准则》学习考试卷（开卷考试） （4）《企业声明及员工声明》 （5）《新招员工就业录用登记表》及劳动合同一式两份。 2.2 新员工需提交的证件及劳动关系专员工作： （1）身份证原件，扫描并复印（2）毕业证原件、学位证原件（本科及本科以上）扫描 （3）相关职称资质证原件。扫描（4）半寸彩照4张扫描粘贴（5）农行储蓄卡，复印 劳动关系专员需将以上证件在当天完成扫描、复印。并将原件返还员工。 2.3 员工填写手续完毕、证件扫描办理完毕后，所有填写的表单、劳动合同一并交由劳 动关系专员。并将所有资料录入HR系统中。 2.4 所有填写手续、证件扫描办理完毕后，劳动关系专员带领员工让培训专员为其做入 职引导培训。培训结束后劳动关系专员带领新员工到用人部门负责人处报到，由部门负 责人带领新员工办理上岗事宜。 3. 新员工转正办理流程 3.1 经理级以下人员转正（准备工作）：新员工转正时，劳动关系专员提前10天在OA 上以部门为单位发起该部门人员转正通知（通知内插入《转正审批表》电子版、部门转 正人员名单）。直接通知到各部门领导。由部门领导通知到转正员工本人并督促其填写 附表及申请书并按时交回人力资源部劳动关系专员处。由劳动关系专员交予人力资源部 门负责人填写相关意见。 3.2 经理级以上人员转正（准备工作）：劳动关系专员每月末汇总下个月经理级及以上 转正人员名单，通知以上人员填写《试用期员工述职报告》并按时回传至人力资源部。 制作《干部转正面谈表》打印《干部转正考核评分表》交由人力资源部门负责人，由人 力资源部门负责人与转正人员上、下、平级人员做360°考核评估。评估流程走完即视 为同意该员工转正，劳动关系专员及时给予员工反馈，告知其360°评估结果。 3.3 转正处理：劳动关系专员在收到员工所有转正纸质资料，确保领导签字齐全，材料 完整的前提下，即可在员工转正当天OA上发起该员工转正申请表单。因员工个人原因 材料未及时上交的可延后发起。注：员工转正的纸质流程走完后即视为该员工在试用期 结束后转正成为正式员工。劳动关系专员即可在ＨＲ系统中将该人做转正处理。 3.4 新员工转正纸质流程走完后，劳动关系专员即可将该员工劳动合同、新招员工录用 登记表、合同附件、办理社保所需材料等准备齐全给予办理劳动合同鉴证与社保购买。 因员工未及时交回办理社保所需资料而未能鉴证合同，需员工出具相关情况说明。 4. 员工离职办理流程 4.1 劳动关系专员在ＯＡ上收到部门负责人发起的该部门员工离职表单后，第一时间找 到离职员工本人做离职面谈，对相关情况做详细了解。填写《员工离职面谈表》，面谈 完毕确认员工离职后将该表归档。填写ＯＡ流程中的相关内容。 4.2 劳动关系专员在确认员工离职后在ＨＲ系统中做离职处理 5. 员工调动办理流程 5.1 劳动关系专员在收到ＯＡ审批流程后三个工作日内在HR系统中完成部门间调动的 人事操作。 6. 员工考勤管理 6.1 劳动关系专员在月底收到薪酬专员导出的部门打卡记录后，统计本部门人员考勤记 录，于每月最后一日交到薪酬专员处。 6.2. 劳动关系专员根据公司所有部门统计上来的各部门考勤汇总表，在HR系统中做好 年假、丧假、婚假的录入管理。 ７．ＮＣ采购 ７．１ 每月２５日之前统计该部门所需办公用品。填写《办公用品申购表》交至行政 办公室。待办公用品采购回来后在ＮＣ系统中进行物品出库申请。办公用品采购回来后 通知部门内同时进行申领。 ７．２ 针对该部门人员增减，做好电脑等固定资产的申报。