劳动关系管理制度.pdf

文件编号：TZG-HR-201510 业务流程制度 生效日期：2015年9月7 日 责任部门：人力资源部 劳动关系管理制度 第1页 共3页 第一章 总则 第一条 为规范公司员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根 据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法 规，结合我公司的实际情况，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司全体签署雇佣协议员工 第三条 力资源部职责划分 1．负责公司所有人员的雇佣协议的签订、存档及管理工作； 2．负责公司所有雇佣协议签订情况的统计、汇总及上报工作； 3．负责公司劳动纠纷的处理及结果上报工作。 第四条 雇佣协议的定义与分类 1．劳动关系：公司与自然人建立正式雇佣关系，需要签署正式劳动合同。 2．劳务关系：非正式雇佣关系，公司多以实习、兼职形式招募，按既定工 作给定报酬，签署兼职协议或就业实习协议。 第二章 合同期限 第五条 劳动合同的首次签订三年、续签期为二年。 第六条 试用期原则上为三个月，最长不超过六个月。 第三章 合同签订 第七条 新入职员工合同签订 1．新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天，由人力资源部门负责 与之签订正式《劳动合同书》，合同一式二份（高管人员一式三份），员工一份， 人力资源部门一份，并在签订后1周内盖章后返还员工一份。 2．签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员 工本人签署，他人一律不得代签。 3．对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。 4．特殊人员由总经理统一组织签订合同。 第八条 兼职实习人员则签署《就业实习协议》或《兼职协议》，协议一式二份， 双方各执一份，签订后1周内盖章返还本人一份。 第 1 页 共 1 页 第九条 所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之日起3个工作日内提供 原公司离职证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后5个工作日内。 如无离职证明，公司可按不符合录用条件解除劳动合同 第四章 合同续签 第十条 劳动合同届满前30个工作日前，人力资源部签发《劳动合同到期通知》， 拟与公司续签劳动合同者填报续签意见并报上级签批意见。 第十一条 续签合同签批：基层员工由部门经理签批，人力资源经理审批；中层 及以上员工由副总及总经理签批，人力资源经理复批。签批通过者，《劳动合同 到期通知》由人力资源部门存档。 第十二条 员工与公司双方协商一致续签的，由人力资源部副总办理续订劳动合 同手续，签订《劳动合同书》，续订劳动合同不得约定试用期。 第十三条 员工不续签，到期办理离职手续，具体按公司离职管理相关制度要求。 第十四条 公司不续签，应到期30 日前由人力资源部签发《不续签劳动合同通 知》，按规定办理离职手续。 第十五条 员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合 同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产 期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 第五章 合同变更与调用 第十六条 因劳动合同中员工工作岗位、工作内容、薪酬结构发生变化者，应签 订《劳动合同变更协议书》，一式两份，双方各执一份。 第十七条 劳动合同调用：各部门及员工个人需要调用或查询劳动合同时，应向 所属人资部门填报申请，经审核批准后方可执行。