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2022-04-28 发布于陕西
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工程部助理文员岗位职责.docx

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工程部助理文员岗位职责文件页码第1页共2页工程部办事员的工作职责hat-qc55-1 本制度规定工程部文员的工作职责。2责任工程部的文员负责该系统。3目的明确工程部文员岗位职责和范围，保证其工作能够在制度化、规范化的基础上按章、有序、及时地完成。4工程部文员职责 4.1工程部文件/仓库管理，协助跟踪各岗位的日常执行结果，以及与本部门和跨部门的沟通和通知，以便及时上传和发布。 4.2安全节能环保宣传（新员工入职相应培训及日常宣传及点检跟进）。4.3安防除虫害及消防演习策划执行。 4.47管理和领导SHC（安全与健康委员会）的日常事务。4.5. 协助起草各种文件，编写各种总结，制作各种表格。 4.6建立工程档案，图纸资料整理归档。负责工程部各种文件、资料的传阅和回收及相关文件的打印和收发工作。 4.7检查各级数据记录和归档情况。接听电话、记录信息、发送和接收电子邮件以及记录。 4.8负责设备设施图纸资料的收集、管理，协助制作设备操作规程。4.9负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。4.10负责维修工具等固定资产的日常管理。4.11负责维修材料分类统计、申购和管理。 4.12负责每月工作任务清单的收发、跟踪、统计和分析。负责相关文件的打印、发送和接收。 4.13工作直接对工程部部长负责文件第2页，共2页