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ppt制作与答辩技巧 一、幻灯片模板的使用技巧 1.页面大小的选择 打开「文件」→「页面设置」→选择「幻灯片大小」。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。 2.幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是 Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击 鼠标右键「幻灯片配色方案」），从而有了很多的选择。 3.自己制作模板 首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单「视图」→「母版」，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通 4.回归简单的模板 和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。 5.模板的基本要求 (1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。 (2) 3 种颜色。 (3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。 (4)文字、图表的「出现方式」的选择中可适当选用动画，但不可过多。显 画。 6.推荐模板 (1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。 (2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。 (3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。 条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。 二、文字的作用 文字处理的原则 1.文字不能太多，切忌把 Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。 2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在 1 力。 3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或「顶天立地」，不留边界。 4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。 文字安排需要注意的细节： 1.字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用 44或 40号。正文用 32号，最好不要小于 24号，更不能小于 20号。 2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在 20～25个左右，不要超过 6～7行。更不要超过 10行。行间、段间 要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。 3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为 Times New Romans。 4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过 3种。应选择与背 同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。 5.层次分明：内容顺序：题目--大纲--内容--结束（致谢）。每页内 觉大标题没有动，只是在换下面的内容。 6. 效果选项，将「动画播放后」改为「下次点击后隐藏」，效果很好。 7. 8. 二、流程图的制作 PPT自带的绘图工具，打开「视图」→「工具栏」→在」绘图工具栏」上 接制作流程图，但模式较为固定。 以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画，使用简单。 四、图片的插入 图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。JPG 格式。而 TIFF格式相对大， 通过 Phtoshop、 Acdesee等软件完成。 此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开「视图」→「工具栏」→在 需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即 96 DPI GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在 PowerPoint 2000以后的版本才支持。至于加入图片和公式等，就是复制--粘贴--调试大小--调试位置。 五、毕业答辩幻灯制作技巧 （一）答辩报告中需包含的内容 答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面： 1. 2. （二）答辩幻灯制作技巧 答辩幻灯的基本要求 答辩的篇幅：一般 20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在 60张左右，硕士在 40 致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为 50和 35张左右。每页 8～10 母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。 （三）答辩态度和心理状态 1