综合行政部岗位职责及部门制度.doc

综合行政部岗位职责及部门制度 目 录 一、前言 二、综合行政部部门职能 三、综合行政部组织结构 四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部经理岗位职责 2、综合行政部副经理岗位职责 3、综合行政部人事专员岗位职责 4、综合行政部网管员岗位职责 5、综合行政部后勤主管岗位职责 6、综合行政部后勤管理员岗位职责 7、综合行政部后勤文员岗位职责 8、综合行政部前台文秘岗位职责 9、综合行政部司机班长岗位职责 10、 综合行政部专职司机岗位职责 11、 综合行政部司机岗位职责 12、 综合行政部警卫员岗位职责 13、 综合行政部保安主管岗位职责 14、 综合行政部食堂班长岗位职责 15、 综合行政部食堂人员岗位职责 五、综合行政部制度 1、综合行政部管理制度 2、招聘制度 3、司机管理制度 1 一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才;上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作，是综合行政部的基础管理文件。 二、综合行政部部门职能 1、 负责对公司有关工作进行综合协调。 2、 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战 略。 3、 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、 与企划部门合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、 保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、 对公司车辆进行管理。 11、 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 2 三、综合行政部组织结构 综合行政部经理 综合行政部副经理 前人后网专 台事勤管职 文专主司员 秘 员 管 机 后后保司 勤勤安机 文管主班 员 理管 长 员 全全 体体 保司 安 机 3 四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:常务副总裁、项目总指挥 直接下属:综合行政部副经理、行政主管、后勤主管 )主要职责 (2 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问 题，不断完善绩效管理体系 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综 合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管 理，规避政策风险，妥善处理劳动争议 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人 员岗位级别和工资的建议 9. 负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当 前和未来发展需要 10.负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理 4 11.协助组织公司年会及公司各类活动 12.协助项目总指挥做好其它部门所需各类保障工作 13.完成领导交办的其它工作任务。 2、综合行政部副经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:综合行政部经理 直接下属:人事专员、网管员、后勤主管 (2)主要职责 1. 负责公司印章的管理及登记 2. 管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检(工商、建委等证件年 检) 3. 负责公司文件与合同的管理与备案，制定相关管理制度 4. 制定公司统一公文格式 5. 承办公司董事会及股东会交办的工作 6. 制定公司办公费用总开支计划并加以调控 7. 负责公司固定资产、办公用品的统筹管理 8. 负责秘书的管理及工作技能的培训 9. 负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作 10.协调公司内部行政、人事、后勤等工作 11.协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理，为公司提供各类相关统计数据 12.完成领导交办的其它工作任务。 5 3、综合行政部人事专员岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:综合行政部经理 直接下属:无 (2)主要职责 1. 协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划 2. 协助制定职位说明