甲骨文官方OracleEBS系统培训PPT-06采购订单.ppt

采购订单查询 由于经常要从采购订单中查找信息，因此可以借助几种方法来完成这项工作。 使用“采购订单汇总”窗口 责任 = Purchasing (N) 采购订单 采购订单汇总 可以输入多种搜索标准，以便在采购订单的题头、行、发运或分配层查找记录。通过表单底部的按钮，可以查看更为详细或更为简练的信息（与在最初的搜索层搜索到的信息相比）。例如，假设最初搜索的是发运行，那么在采购订单中，既可以向上追溯来查看物料情况，也可以向下追溯来查看分配情况。还可以使用 Oracle 的文件夹技术为此表单创建自定义的用户布局。可以将自定义的布局定义为默认文件夹并与他人共享。有关文件夹技术的详细信息，请参阅《Oracle Applications User’s Guide》。 使用“工具”菜单查看关联的记录 从采购订单行可以查看关联的申请、接收和发票。仅当采购订单的特定层中存在查询结果时，才能查看某些关联的单据。例如，如果在题头层查看采购订单的查询结果，则不能查看关联的申请。此外，还可以查看对各单据执行的活动的历史记录。在许多窗口中，您都可以通过“工具”菜单的“查看活动历史记录”选项来使用该功能。系统会按时间顺序列出这些活动，最近发生的活动出现在最前面。 使用“采购订单”窗口 责任 = Purchasing (N) 采购订单 采购订单 使用查询或查找功能可以查找采购订单信息。 修改采购订单 通过上述各种单据查找方法将所需的采购订单置于当前记录之后，即可对单据进行必要的更改。例如，您可以对数量、发运地址、需要日期和分配等信息进行调整。 更改操作对审批的影响 多数更改会使单据的状态更新为“请求重新审批”。具有审批权限的人员对单据进行复查后，会批准或拒绝单据。一般情况下，凡是会影响供应商准确履行订单的更改都需经过重新审批。受控制的更改情况会使单据题头无法通过审批，也可以使单据题头和相应的发运均不能通过审批。但是，即使题头未获审批，您也可以根据已批准的发运继续进行接收。 采购订单的版本编号 Oracle Purchasing 可以根据采购订单中发生的修改的具体类型，相应提高单据的版本号。 打印采购订单 可以根据需要或计划打印流程来打印采购订单。发送给供应商的采购订单要先通过审批。在“已打印采购订单”报表中，可以将多种标准作为参数，以便有选择地打印某些采购订单。例如，可以只打印新的采购订单或更改过的采购订单，也可以打印这两种订单。可以打印单个采购订单，也可以打印某一范围内的采购订单，必要时，还可以在测试模式下进行打印。 对于系统传送的“已打印采购订单报表”输出，实施人员经常要重新设定格式。典型的更改包括添加公司徽标、背景设计或边框和框线。有关传送采购单据的方法将在“了解设置选项”主题中论述。 创建采购订单版本 通过存档可以为采购订单创建多个版本，存档是记录已批准的采购订单的所有历史版本的过程。第一次审批采购订单时，Oracle Purchasing 会自动将订单存档。无论是在重新审批的过程中，还是在打印之后，Oracle Purchasing 都会将采购订单存档。可以为采购单据创建多个版本（标准采购订单、计划采购订单、一揽子采购协议和合同采购协议）。 所有版本号都从 0 开始，更改了控制信息之后，Oracle Purchasing 会以 1 为单位提高版本号，而且当前版本号与存档号相同。Oracle Purchasing 会打印最新的版本，以便发送给供应商。因此，如果在审批之后存档，则打印的第一版订单的版本号可能不是 0。 如果通过 EDI 发送采购订单，则必须将存档设置为“审批时”，而非“打印时”。 使用“单据类型”窗口可以设置是在审批时还是打印时将每个单据存档。“单据安全性、传送和审批”一课将详细讨论此窗口的功能。 标准采购订单行 - “其它”标签区域 编号：系统自动为您创建的每一行生成唯一的行号。 供应商附注：如果需要向供应商发送特殊信息，则可以在此字段中输入不超过 240 个字符的信息。在此层输入的附注是专门针对特定行的，在题头层输入的供应商附注则适用于采购订单中的所有行。如果输入的内容多于 240 个字符，则可使用“附件”功能来添加文本附件，该附件将打印在采购订单上。 UN 编号/危险等级：如果适用，则可输入该物料的 UN 标识号。所有默认值（如果有）都将来自物料定义。如果输入了 UN 编号，则系统将显示相应的危险等级；如果没有输入 UN 编号，则可为该物料输入一个危险等级。 资本费用：表示此次采购是一项资本性支出，则将来还可将其与 Oracle Assets 或其它资产系统集成。 标准采购订单行 - “临时人工”标签区域 如果组织已经购买了 Oracl