综合档案室档案员岗位职责.docxVIP

岗位职责 一、基本信息 岗位名称 所在部门 档案员 综合档案室 岗位编号 岗位性质 管理岗位 工资等级 岗位编制 1 直接上级 直接下级 综合档案室主任 无 审定人员 审定时间 二、工作概述 主要负责档案管理的日常工作，包括档案接收、统计、保管、借阅等具体工作，对涉档部门的归档工作进行指导、监督和检查。 三、工作职责 序号 工作职责及工作标准 严格执行档案工作各项管理制度，发现问题及时处理或报告部门 1 领导。 2负责权限 2 负责权限 3 各项工作。 指导、监督和检查涉档部门各门类档案的形成、积累和归档工作。 负责权限 4 做好档案接收工作，要求质量达标、数量准确、手续齐全。 负责权限 5 做好档案入库工作，要求排架合理、编目清楚、熟悉馆藏。 负责权限 负责程度负责权限 根据科研生产经营管理的需要，努力开发档案信息资源，编制各 6 类目录和检索工具，积极参与各项编研工作。 对已到保管期限的档案提出鉴定和销毁意见，协助鉴定小组做好  负责权限 报审权限 鉴定销毁工作。 按照档案库房管理制度认真做好库房管理工作，严格控制人员进 负责权限 入库房，遵照要求巡查库房，记录温湿度，开启（关闭）除湿机、 空调等电器，发现破损及时修补。 按照档案资料借阅制度认真做好档案借阅工作，严格履行审批、 9 登记手续，到期及时催还并注销。 10 做好档案统计和年报工作，要求项目齐全、数据准确、编报及时。做好档案工作目标管理中见证材料的收集和整理工作，要求收集 11 及时，整理规范。 按照公司 6S 管理制度、本部门 6S 管理规定和检查制度要求，认  负责权限报审权限负责权限 负责权限 真做好本岗位的 6S 工作。 积极参加部门内部组织的保密学习和公司举办的保密培训，参加 部门内部保密检查，按照公司保密规定和保密要害部位的要求开展各项业务工作，确保不泄露国家秘密和公司商业秘密。 负责权限 参加公司内部和上级组织的各类档案知识培训和各种档案会议。 参加公司其它业务知识培训（如质量、保密、安全等）和会议。 积极参加上级和公司内部召集的各种会议。 17负责权限 17 负责权限 18 部门其它日常办公事务。 负责公司内外各项业务的联络工作，并将情况向部门领导汇报。 负责权限 19 对公司档案工作提出合理意见和建议。 负责权限 20 完成上级档案领导部门和公司领导交给的其它工作任务 承办权限 21 完成部门领导安排的接待事宜 承办权限 负责权限负责权限负责权限 四、工作责任 1、对本岗位所使用的电脑、空调、除湿机、办公桌、档案柜、文件柜等物品的负看管责任 看管责任 2、对综合档案室库存档案资料负保管责任 3、对综合档案室文件资料的负看管责任 1、做好档案库房的“八防”工作，确保公司库存档案的保密与安全 安全责任 2、确保本岗位所涉及信息的保密与安全 3、确保本岗位所使用财产（主要指电器及其线路）完好，不危及人身安全 1、了解公司的质量体系文件和程序文件，熟悉公司质量方针、质量目标和与质量责任 综合档案室业务工作有关的内容 2、参加质量体系文件和程序文件及其它质量知识的学习培训五、工作权限 决策权限 对各涉档部门移交档案有审核权审批权限 本岗位无审批策权 监督权限 对公司各涉档部门的归档工作有监督权六、工作关系 组织内部关系 1、接触岗位：综合档案室主任 工作关系：本岗位的上级、主管领导 工作内容：向综合档案室主任汇报、请示档案管理方面的工作 2、接触岗位：公司各涉档部门工作关系：同级关系 工作内容：指导检查归档工作，掌握归档工作进度和档案制度的执行情况， 帮助解决实际问题和纠正各种错误 3、接触岗位：公司办公室工作关系：本岗位的上级 工作内容：协助做好接待工作 七、工作流程 1、归档工作：将年度归档工作计划打印下发各涉档部门→到涉档部门检查指导工作→查找涉档部门归档工作中存在的问题→向综合档案室主任报告→按照档案管理制度规 定或综合档案室主任要求督促涉档部门整改→分别做好各门类档案的验收移交工作 →做好档案统计工作 2、日常工作：协助综合档案室主任制定个人每月工作计划→每天向综合档案室主任报告工作完成情况→存在问题采取措施解决或寻求综合档案室主任帮助解决→完成综合 档案室主任安排的临时工作→月末总结个人工作完成情况→月末将工作完成情况向 综合档案室主任进行全面报告 3、档案库房管理： 库房日常管理：上班后立即进行库房巡查→做好情况记录（温湿度必记）→发现危及档案异常情况→采取措施排除（如开启空调、除湿机或开窗开柜通风、杀虫）→ 重大异常情况（如门窗被撬、档案被盗等）应立即向综合档案室主任报告并协助调查和处理→定期进行 6S 工作→下班前再次巡查→做好温湿度记录→关闭电器、拔掉电源 →锁好档案柜→关好窗子、拉上窗帘→锁上库房防盗门 档案实体管理