项目部技术资料专用章使用管理规定.docVIP

项目部技术资料专用章使用管理规定 现在项目部技术资料专用章的使用仍有超范围泛用、乱用的现象，造成极坏影响，为提高有关人员的责任心和防范意识，规范项目部技术资料专用章的使用管理，避免不良影响再度发生或发展，特作如下规定。各项目部人员、特别是指定责任人不可掉以轻心、务必严格执行。 一、 项目部技术资料专用章的使用范围： 项目部技术资料专用章的使用范围：只能用于该工程技术管理工作来往函、技术资料。其他任何有关经济方面的书函、合同以及证明材料等严禁使用项目部技术资料专用章。 二、 项目部技术资料专用章的雕刻申请及专人管理： 项目部技术资料专用章必须由指定责任人到公司项目管理中心办理雕刻申请和到合法单位雕刻等手续，并按本规定负责使用和妥善保管，对专用章的使用、保管负全部责任。其他人不违规干涉和擅自使用。技术资料专用章雕刻完成后必须到项目管理中心留印备案。 三、 项目部技术资料专用章的使用时间： 项目部技术资料专用章只能在该项目的实施过程中使用，项目竣工验收后十五日内，指定负责人必须把技术资料专用章交回公司项目管理中心统一保存。 四、项目部技术资料专用章的使用程序及注意事项： 项目部技术资料专用章的使用必须建立使用登记簿，项目部公章每次使用必须有指定责任人签字同意，原则上指定责任人不同意不准使用项目部技术资料专用章。不符合本规定的不准用章，不准在空白纸上和空白表格上盖章。严防非法改变专用章内容和非法另刻公章。 五、 违反项目部技术资料专用章管理规定的处罚： 1、 部技术资料专用章不按规定雕刻和超出使用范围、非法改变 专用章内容和私刻公章的，由当事人完全承担由此产生的经济、法律责任，同时扣发500元效益工资； 2、 项目竣工验收后十五日内不交回项目部技术资料专用章的对 指定责任人扣发效益工资200元； 3、 项目部技术资料专用章的使用不建立登记簿或者指定责任人 使用项目部技术资料专用章后未及时登记的，查出一次，扣发指定责任人效益工资50元； 4、 项目部技术资料专用章丢失后，指定责任人应立即挂失（费 用由指定责任人自理），如不挂失又不上报公司项目管理中心的，对指定责任人扣发效益工资500元，并由指定责任人承担由此产生的后果。本规定从下发之日起执行，望各项目部遵照执行。