《高效会议管理技巧》.pptxVIP

高效会议管理技巧主讲：张小彤精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑课程目标了解会议的目的、种类和体系了解会议效率不高的原因及对策掌握有效为会议做准备的要领掌握会议中的沟通和反馈技巧掌握会议主持人的会议管理技巧学会提高会议效率和质量的技巧精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑/images/gallery/wmf_01/cart/CART0318.WMF ??/images/gallery/wmf_01/cart/CART0281.WMF ??？？？ 会议需要管理吗？会议管理还需要技巧吗？精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑/images/gallery/wmf_01/cart/CART0342.WMF ?? 整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。会议的正面作用是解决问题，反面作用则是带来难题，因此，会议既需要管理，更不能缺少技巧！精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑第一讲 当今会议面面观会议的意义会议的目的会议的种类会议的频繁会议成本的计算精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑会议集思广益图甲想法好创意好点子乙想法丙想法精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑会议的意义会议是一个集思广益的渠道会议显示一个组织或一个部门的存在会议是一种群体沟通的方式精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑会议的目的开展有效的沟通传达资讯监督员工、协调矛盾达成协议与解决问题资源共享开发创意激励士气巩固主管地位精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑达成协议与解决问题发现问题并寻找解决方法衡量问题的轻重缓急想出新点子评议新点子确定行动纲领点明困难所在精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑会议的种类 按人数分类按开会方式分类 按开会目的分类1.团队会议2.一对一会议1.面对面会议2.电话会议3.视频会议1.宣布人事安排、讲解政2.策的会议2.当众表扬或批评别人的4.会议3.临时处理突发事件的会议4.固定的团队会议5.集思广益的会议精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑会议的频率固定的部门会议：建议频率：至少每月一次注意事项：不能多与每周一次，否则容易形成拖沓的不良习惯；将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动。精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑全体会议建议频率：至少每两月一次注意事项：利用全体大会通报政策，但不能频繁，否则回给公司造成沉重的负担。精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑处理突发事件的会议建议频率：随时注意事项：切忌太频繁，否则会使员工感觉日日有危机，会让公司陷入工作无序的可怕境地。精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑一对一会议建议频率：按需要注意事项：可以按需要天天发生，但是会议长度最好不要超过1小时。精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑会议成本的计算会议的时间成本直接的会议成本效率损失成本精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑第二讲 会议效率不高的原因及解决方案会议效率不高的原因及预防性管理高效会议的八大特征会议规范精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑高效会议的预防性管理（二）5.参会者要有听的技能6.要充分作好准备工作7.明确开会原因及目的精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑高效会议的八大特征只有必要时才召集好好筹划过拟订和分发了议程表遵守时间一切按部就班请了最有经验的和有才能的人出席作出了评论和归纳记录所有决定、建议和负责人精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑会议规范种类时间安排方面的规范固定的会议流程规范会议本身要遵守的规则精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑固定的会议流程规范3结束会议总结安排下次会议2开始欢迎会议目的议程具体时间安排规章制度议程1分享话题和目标交换信息产生生意/做决定/确认行动总结跟踪备忘录跟踪计划精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑会议本身要遵守的规则（一）1.参会者要将工作安排交给会议主席2.超过1小时的会议要有书面的通知3.所有参会者都要有准备发言的心态4.会议要能准时开始、准时结束5.负责人对决议能否达成负主要责任精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑 ?? ??会议本身要遵守的规则（二）6.在会上要维护别人的尊严7.要有人提出不同的意见8.会后要能拿到书面的记录9.参会者要履行反馈职责10.要请第三方监控会议质量精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑第三讲 开会前的准备工作是否要开会准备工作的作用1H5W准备工作核对单主持人的准备工作精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑无需开会的五个如果已经按惯例每周聚会没什么特别的事情要讨论如果会议成本太大你是唯一做决策并且知道该怎么做的人（开会让他人参与只能把问题弄糟）还有比开会更好的方法精选课件精品内容#名师总结……下载可编辑必须开会的五个如果 要让别人参与决策以集思