公司客服部工作方案.docx

公司客服部工作方案 公司客服部工作方案1 　　（一）创建“服务形象”。严格执行公司各项规章制度，在与客户沟通时用法文明用语；诚信为本，不轻易承诺诺客户，承诺的事必需办到、办好；不行忽视详情问题；对着装、仪表、手势等需严格留意。  　　（二）转变服务观念，把“要我服务”转变成“我要服务”。仔细学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程，以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种问题，带着“多学习，多沟通，主动主动”的看法，深化到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的马上处理等各个工作中去，同时为客户供应质量三包处理（包修、包换、包退）。  　　（三）增加责任感、增加服务意识，团队意识。主动主动地把工作做到点上、落到实处，削减服务时效，当接收到客户质量投诉，应马上处理，削减客户因我司质量问题，产生的埋怨感，尽量削减不必要的损失，为顾客和公司带来更大的利益，同时务必在三天之内关闭客户的质量投诉问题。时刻坚持不懂就问，不明白就多学的看法，与同事多合作，与领导多汇报工作状况，来更好的完成本职工作，同时也增加团队合作力量，来更好的服务于客户。  　　（四）每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定（WI—XG—S006），应即时反应给相关的制作部门（责任部门），同时并填写客户投诉处理报告，针对质量投诉，制订订正预防措施。每周对客户投诉状况进行统计分析，以便于更好的统计出质量问题的所在。每月月底将客户投诉以月报形式上报给上级领导，并送相关部门。 公司客服部工作方案2 　　在新的20xx年，客服部将对员工有以下工作方案：  　　一、做好售后服务，不断提高售后服务人员的素养  　　客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作，因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素养：  　　1、尽力了解客户需求，主动关心客户解决问题。  　　2、有较好的个人修养和较高的学问水平，了解本公司产品，并且熟识业务流程。  　　3、个人交际力量好，口头表达力量好，对人有礼貌，知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达，懂得肯定的关系处理，或处理阅历丰富，具有肯定的人格威力，第一印象好能给客户信任。  　　4、头脑敏捷，现场应变力量好，能够到现场利用现场条件立时解决问题。  　　5、外表干净大方，言行举止得体。  　　6、工作看法良好，热忱，主动主动，能准时为客户服务，不计较个人得失。  　　二、处理顾客投诉与埋怨  　　1、建立客户看法表或投诉登记表：接到客户投诉或埋怨的信息，在表格上记录下来，如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等；并准时将表格传递到售后服务人员手中，记录的人要签名确认，如办公室文员，接待员或业务员等。  　　2、即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的沟通沟通，具体了解投诉或埋怨的内容后争论解决方案并准时答复客户。  　　3、跟踪处理结果的落实，直到客户答复满足为止。  　　三、处理客户埋怨与投诉需留意的方面  　　1、耐烦多一点：在实际处理中，要耐烦地倾听客户的埋怨，不要轻易打断客户的叙述，更不能批判客户的不足。  　　2、看法好一点：看法恳切，礼貌热忱是一个合格客户服务人员的基本要求。看法谦和友好，会促使客户平解心绪，理智地与服务人员协商解决问题。  　　3、动作快一点处理投诉和埋怨的动作快，一来可让客户感觉到敬重，二来表示企业解决问题的诚意，三来可以准时防止客户的负面污染对企业造成更大的损害，四来可以将损失诚至最少。  　　4、语言得体一点：客户对企业不满，在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激，假如服务人员与之针锋相对，势必恶化彼此关系，在说明问题过程中，措辞得体大方，尽量用动听的语言与客户沟通。  　　5、层次高一点：客户提出投诉和埋怨之后都盼望自己和问题受到重视，往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的客服人员能够亲自到客户到处理或亲自给电话慰问，会化解很多客户的怨气和不满，比较易协作服务人员进行问题处理。  　　6、方法多一点解决理客户投诉和埋怨的方法有很多种，如邀请客户参观无此问题出现的客户，或邀请他们参与学问讲座等等。  　　四、平静顾客的不满  　　1、仔细听取顾客的每一句话。  　　2、充分的赔礼，让顾客知道你已了解他的问题。  　　3、收集事故信息，以找出最恰当的解决方案。  　　4、提出有效的解决方法。 公司客服部工作方案3 　　感谢公司领导和同事在我工作中的支持和关心，让我能够融入到公司的团队建设之中，盼望能够和大家一起制造一个良好的工作氛围和工作环境。  　　新的一年已经开头，客服部也将会面临一些全新的环境与考验，依据这几天我对公司的