会展项目通报.docxVIP

蓝色海洋——书的海洋 PAGE PAGE I 会展项目通报 会展项目通报_会展 任务概述在本任务中我们将学习什么是会展项目，会展项目具有怎样的特征;什么是会展项目通报，会展项目通报具有怎样的特点;会展项目通报的要求与格式。任务目标●能够理解会展项目内涵及特征●能够理解会展项目通报内涵与特征●能够用法会展项目通报学习内容一、会展项目1.会展项目概念会展项目是以各种会展活动为管理对象的有方案的活动。是为达成特定目标，在规定的时光内，在范围内，有组织地完成的一个任务。2.会展项目特征（1）明确的服务目标任何一个会展项目都设有要完成的任务。例如某展览会项目的基本任务就是将参展商与专业观众组织起来，产生交易量。（2）过程具有阶段性全部的会展项目都有一定时光段的，不行能无限期地开展下去。例如某展览会从最初策划到正式运营也许两年的时光，不能无限制的持续下去。若是向来持续下去就不能形成项目，也就是说这个项目是不存在的。（3）项目具有约束性会展项目的实施要考虑各种限制性因素，例如、、政策、等。例如北京将在2022年主办第24届冬奥会，2022年就是一个时光限制条件，全部的筹备工作必需在此之前完成。2009年10月15日～11月4日，第106届(又称“广交会)在广州琶洲展馆进行。广交会新闻发言人陈朝仁14日介绍，本届广交会共有22320家境内外企业参展，比上一届增强216家。预计到会人数多于上届，无论企业还是界，都希翼看到订单增强，短单变长单。1.广交会开幕进行款待会5.5万个展位供不应求;2.广东交易团企业超2400家愿做内销企业增强五成;3.广交会每年为广州增收326亿元。一年两届广交会带给广州的挺直经济效益，即国内外访客和相关机构的挺直消费为110.5亿元，间接经济效益为215.94亿元。挺直效应与间接效应合计为326.44亿元。2008年广州市(GDP)为8215.82亿元，一年两届广交会带来的经济收益则占广州市全年GDP的3.96%。用自己的话简要介绍案例中的展会项目。3.会展项目的分类（1）的分类根据不同的分类标准，会议可分为不同的类型，主要有以下几种:●按会议的组织形式可分为、代表会议、论坛、专题学术研究会、研究会、座谈会。●按会议的内容可分为商务型会议、度假型会议、展销会议、文化沟通会议、专业、政治性会议、培训会议。●按会议的主办主体可分为会议、公司会议和政府会议。（2）展览的分类根据不同的角度，展览可以有以下几种分类:●按展览的内容可分为综合展（博览会）和专业展。●按展览的性质可分为宣扬类展览会、贸易类展览会和虚拟展览会。●按展览的行业可分为轻工行业展、展、行业展、展、房地产行业展等各行各业的专业展览会。●按展览的规模可分为单独展、多国展和国际博览会。●按展览的地域可分为国内展、国际展和出国展。●从是否盈利划分，展览可以分为盈利性展览和非盈利性展览。二、会展项目通报1.会展项目通报的含义通报可分为表彰性通报、批判性通报和。会展项目通报是通报文体中的状况通报。展项目通报是为了让主办方领导或会展活动托付者或会展项目客户了解、项目主要大事和进度支配。这是向会展客户通报传达会展项目重要状况和事项，能准时沟通信息的一种形式。会展项目通报最主要的功能是沟通，准时沟通传递信息，促进会展企业与各类公众之间互相了解、互相交流。2.会展项目通报的特点（1）准时性会展项目通报要抓住时机，对某些重事件项和重要状况，准时予以通报，以起到沟通信息、指导工作的作用。错过时机的通报，就失去了它的，没有行文的意义了。（2）交流性会展项目通报的主要功能就是传递信息，与客户举行信息交流。因此交流性是会展项目通报的重要特征之一。（3）告通报的目的，就是让人们了解通报的事项，做好自己的工作，所以，告诉性是通报的一个显然特点。沟通状况的通报，让人们知道相关的信息，举行参考和借鉴。三、会展项目通报内容与格式1.会展项目通报内容()（1）会展项目基本概况简要介绍会展项目基本状况，包括举办背景、时光、地点、主题、意义等相关信息。（2）会展项目目标小到一个小型展会和会议，大到奥运会这样的大型活动，在会展项目不同阶段要实现的各种目标必需要明确清楚。（3）详细任务在本次会展项目中需要完成哪些详细任务，要将这些详细任务明确。例如2015年第十八届亚洲展，除了组织不同类型的参展商与专业观众，还有无数配套活动，如各种高峰论坛，各种宠物运动会等，这些都是会展项目中的详细任务。（4）无论是展览会还是会议，涉及主体众多，组织工作复杂，需要合理的人员举行配置。在通报中要有相关，例如负责展商酒店预定联系人员是谁，如何联系;负责现场的人员有哪些，如何联系等。（5）时光进度