热力公司经济合同管理办法.docxVIP

热力公司经济合同管理方法 1、总那么 为了维护公司对外经济交往中的合法权益，预防合 同纠纷，提高整体经济效益，根据《合同法》及公司的相关 规定，结合公司实际情况，制定本方法。 本方法适用于公司相关业务部门以公司名义对外签 订的工程施工、物资购销、经营开发、委托服务、技术开发、 房屋租赁、投资、联营、抵押担保等合同或协议。 本方法主要对公司合同管理部门的职责、合同的审 批、订立、履行、变更、解除以及合同纠纷的处理、常用合 同条款及内容、合同编号规那么、合同专用章和合同档案的管 理等方面的内容进行了规范。 公司各级领导、法人委托人、合同管理人员及签约 当事人，都必须严格遵守，切实执行本方法，并不断提升业 务素质，增强法制观念，加强合同管理意识，共同维护公司 利益。 2、合同的审批及管理部门的职责划分1合同的审批 1. 1公司对合同的审批实行企管、职能部门（工程、财务、检修中心等）、分公司审批相结合的原贝1J。 4. 4. 2用热（汽）地点；4. 4. 3供热时间及供热要求; 4. 4. 4供热价格、结算方式及收费方式；需方性质用途、开口量、计量方式； 4. 4. 6供需双方的产权分界、维护责任及其他约定事项;4. 4. 7违约责任及处理方式； 4. 4. 8合同生效时间、变更、终止及份数； 甲乙双方签字盖章、地址、开户银行及账号、联 系方式等。 4.5委托技术服务类合同主要条款和内容4. 5.1委托方、被委托方全称； 4. 5.2委托内容;质量标准、质保范围； 4. 5. 4所有权、使用权的规定；4. 5. 5交付内容、交付地点、方式、期限； 4. 5. 6服务费用、结算方式、付款方式；4. 5. 7违约责任及争议解决方式； 甲乙双方签字盖章、地址、开户银行及账号、联 系方式等。 4.6其他合同或协议可参照上述合同类型的条款执行， 特殊情况协商订立。 5、合同编号规那么KC KC KCZ合同专用章的管理 KC ZD 2013 001 1公司办公室应专人负责保管合同专用章、法人章、 法人代表授权委托书等； 公司对外签订经济合同均应加盖合同专用章，同时 办理启用合同专用章登记，并保存合同审批单和合同原件备 查；特殊合同或双方有约定的，可加盖公司公章。 使用合同专用章或办理授权手续，应持有合同审批 单、正式合同文本、法人代表委托书、合同附件等资料；假设 承办部门未能完全采纳审核部门的意见，应附有说明。 合同专用章一般不得携带外出，确因工作需要外携 者，应有公司主要领导批准，由两人以上共同携带使用，并 办理借用登记手续；用完后应立即交回合同专用章管理部门。 合同专用章管理人员应妥善保管、使用好合同专用 章，一旦遗失或被盗，应当立即通知有关部门进行处理，同 时登报挂失作废。 7、合同档案的管理 办公室是公司合同的保管部门，公司签订的一切合 同，办公室及承办部门各留一份合同原件存档，同时给企管 及相关合同履行部门复印件各一份。一般合同档案的保存期 限，原那么上为合同履行完毕后5年，重大合同档案永久保存。 2公司签订的一切合同均应将正式合同文本、合同审批单等合同签订资料以及在合同履行过程中发生的具有法 律效力的凭据、证明或双方往来的通知、文件及纠纷处理材 料，统送办公 室归档保存，并建立合同档案台账。 因工作需要查阅合同原件或复印件，应征得办公室 负责人同意，需要借阅带出档案室的，应报请分管领导批准, 并办理登记手续，但借出的时间不应超过一天。 如遇到机构变动、人员调整，应对所保管的合同进 行详细交接，交接不清，人员不得调动。 公司各部门均应设置合同统计台账，登记合同的签 订、履行、变更、解除、纠纷、注销及归档情况，以便于查 阅交接。 8、附那么1本方法由公司企管部门负责解释。 8.2本方法自下发之日起执行，原相关内容的方法、制度同时废止。 公司拟签订的一切合同经过事先准备和审查程序 后，均应通过企管审核后报请公司领导批准，方可签订；涉 及重大投资、对外合作工程的合同签订，须经公司办公会或 董事会研究同意后方可签批。 2. 1.3所有新上工程实行工程可行性联合论证制度，论 证报告和论证信息表应作为合同的前置审批条件。 2. 1.3. 1可行性论证的实行范围投资大于5万元的工程； 2. 1.3. 1.2新工艺、新技术、新材料及新设备等的首次 应用； 2. 1.3. 1.3新工艺、新技术、新材料及新设备等试用后 的大规模推广； 2. 1.3. 1.4年度技改检修工程由检修中心组织集中论证, 对于单项大于3万元的工程附论证汇总表集中审批；其他需论证的工程。 工程论证一般由申请单位分管领导组织申请部 门负责人、相关技术人员、相关业务部门负责人等在一周内 完成。 合同报审前，承办部门应结合审查部门意见，与 对方当事人进行充分协商，修