公司IT设备管理规定.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 文件修改状态一览表 序号 修订 单号 修订 位置 修订内容简述 修订后 版本号 经办人 /日期 批准人 /日期 1 3 增加设备巡检记录 V1.1 IT设备管理规定 目的 为加强公司IT设备使用登记管理，合理优化资源，防止设备闲置与不合理购置，特制定本规定； 范围 本规定适用于公司各部门； 内容 第三条 IT设备管理范围包括日常办公和研发的计算机设备、计算机外设、网络通讯设备、计算机测试维护检测设备、日常办公和研发的操作系统、平台软件、中间件、开发工具、数据库和应用软件等； 行政部负责对公司IT设备进行库存跟踪及使用登记管理，负责建立公司IT 设备的使用库存数据作为日常审批、优化资源的依据，坚持先内部平衡调剂， 缺乏再行购建的使用原那么； 第四条 IT设备购置方案均由使用部门提出，主管经理批准，行政部汇总审核后报总经理审批，经准后由公司系统部指定专人协助组织采购，办理验收交付和财务核销及入库手续，各部门一律不准自行购置固定资产〔总经理授权除外〕； 第五条 个人领用设备〔笔记本电脑除外〕由使用人填写?IT设备领用申请单?经部门经理确认后交行政部登记备案办理出库领用手续； 第六条 行政助理负责办理各部门设备调拨工作，部门内部需要进行设备调拨的，需由行政助理填写?设备内部调拨单?由转移人、接收人和部门经理共同签字确认后报行政部备档，设备使用人未经批准不得对设备进行拆卸、拼装、转移，否那么由此造成的一切后果将由使用人承担，员工未经批准不得擅自挪用拆卸他人或公用设备； 第七条 设备维修和报废：IT设备由各使用部门将设备提交行政部联系维修，并由行政部做好维修记录，确认无法修复的设备由行政部填制?设备报废申请表?报总经理批准； 第八条 根据公司的设备管理制度，行政部负责公司IT设备的实物管理，并建立准确的IT设备使用情况登记表，明确每件IT设备的使用部门、使用人、存放地，行政部将定期对公司IT设备使用情况进行全面检查。 附：?IT设备领用申请单? ?IT设备内部调拨单? ?IT设备报废申请表? ?IT设备使用情况登记表?