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开思软件技术白皮书之二
开思/ERP系统的设计与实现
摘 要
ERP〔Enterprise Resource Planning〕——企业资源方案是当今世界上最先进的企业管理理论之一。它将企业的物流资金流和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力资金材料设备方法〔生产技术〕信息时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源取得更大的经济效益,科学有效地管理企业人财物产供销等各项具体业务工作。
本文详细阐述了以ERP思想为根底的?开思/ERP?——现代企业资源方案管理系统中各主要模块的设计和开发过程。本文涉及内容主要包括各模块的实际业务需求业务的数据流关系数据结构设计和主要模块的功能设计等。
?开思/ERP?是一套面向工业企业的管理软件包,涵盖了企业的几乎所有经营业务,主要的功能模块有:采购管理库存管理销售管理分销管理运输管理总帐管理帐簿报表管理应收帐款管理应付帐款管理预算会计固定资产管理工资管理本钱会计生产数据管理主生产方案物料需求方案能力需求方案车间作业管理连续生产管理人力资源管理设备管理质量管理经营预测经理决策等等。
?开思/ERP?系统各模块间是高度集成的,数据可以充分共享,这与单一模块的软件开发有着本质的区别。集成度高给软件设计和开发工作带来了相当大的困难,企业各部门间错综复杂的业务联系和相互关系是在大型管理软件设计和开发工作必须攻克的难关。?开思/ERP?系统的各模块通过关系数据库实现彼此的联结。在设计数据库时我们基于一事一地的原那么,尽量将对一个实体的描述放入一个数据库中,然后再随着业务的加工流程设置相关的程序〔由不同的业务部门使用〕,去修改这个实体的某些属性值。?开思/ERP?系统设计分成三条主线:供销存,生产和财务。各条主线内部业务的联系相对紧密,而各条主线之间的联系主要通过公共数据库完成信息传递。提供数据的模块将信息写入公共数据库,使用信息的模块从这些数据库中读取所需的信息。
本文着重介绍了?开思/ERP?的物料管理生产管理销售管理财务管理和本钱管理等主要模块的设计和开发过程,这些模块的主要功能和彼此关系如下:
?开思/ERP?的物料管理模块包括采购业务中的请购处理采购订单管理采购收货处理和库存业务中的领料处理日常仓库入出库和移库管理库存盘点处理等业务内容。其完成的主要功能是:汇总各部门对物料的需求,主要依据是生产物料需求方案和库存补充订货方案;根据供应商状况及物料的采购批量政策和采购提前期,合并零散的采购需求,生成采购订单;采购物料到货后组织验收,登记到货的具体情况和物料的入库信息;对仓库中的物料进行管理,登记库存台帐;完成日常的物料收发和移动处理,记录入出库单和移库单;定期提供仓库中需要盘点的物料清单,并记录每一次盘点的具体情况,根据实盘量调整实际库存,生成调库单。
?开思/ERP?的生产管理模块包括企业生产业务中的生产工艺数据管理生产方案制定物料需求方案编制能力需求方案编制车间作业管理和连续生产管理等业务内容。生产管理模块完成的主要业务功能是:记录生产根底数据,主要包括产品结构,加工中心及工艺路线信息;根据销售订单和预测数据制定企业各种产品的生产方案;根据确定的生产方案和生产工艺数据,计算生产所需物料的数量和时间,编制物料需求方案,并下达采购请求和生产任务;根据确定的生产任务和生产工艺数据,计算生产任务在各时间段内形成的工作负荷,并与各加工中心所能提供的能力情况进行比照,编制能力需求方案,进行能力平衡调整;能力平衡后的生产任务,根据各产品的不同车间生产组织形式,安排车间作业生产和流水线生产,按照产品交货期的要求和工艺数据要求制定车间进度方案,记录车间实际加工情况和产品完工入库情况。
?开思/ERP?的销售管理模块包括企业销售业务中的销售方案管理销售订单管理销售发货管理和销售票据管理等业务内容。销售管理模块以订单为核心管理企业销售业务,其主要功能是:根据企业年度生产方案制定各产品的销售方案;接收并登记客户订单,通知仓库和生产部门备货或组织生产;按订单的交货期组织发货,开出提货单并通知仓库发货,记录实际发货情况;根据销售订单规定,开据销售发票,通知财务部门进行货款结算。
?开思/ERP?的财务管理模块包括企业财务管理业务中的总帐管理银行帐管理帐簿报表管理应付帐管理应收帐管理等业务活动。财务管理模块对企业各项业务活动的相关经济活动进行管理,核算并监督企业的流动资金固定资金负债和权益。其中的总帐管理完成财务的日常报销业务,主要功能是:财务科目管理,财务凭证处理,凭证记帐处理等。银行帐管理完成银行对帐业务。帐簿报表管理完成财务各种帐簿和报表的定义和输出工作。应付帐管理完成采购货款的结算工作,主要功能是:采购发票管理,
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