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TOC \o 1-3 \h \z \u 4.5.6.3-运用PDCA循环持续改进患者出院记录的质量 1
4.10.3.1/4.5.7.1/4.26.6.1/4.2.5.2-利用PDCA循环降低医务人员职业暴露发生率 7
4.13.5.1/4.5.7.1/4.26.6.1/4.2.5.2/4.6.8.2-运用PDCA管理方法降低疼痛治疗相关并发症 11
4.15.2.4+4.26.6.1+4.2.5.2-运用PDCA循环持续改进特殊药品管理 19
4.20.1.2-运用PDCA循环加强医院感染管理制度落实情况 28
4.27.2.1-运用PDCA循环提高住院患者病历书写质量管理 34
5.1.4.5—提高PDA核对的执行率 42
5.3.1.1—提高分级护理标准及制度执行率 50
5.3.2.1—提高医生对优质护理工作满意度 60
5.3.4.1—提高护士对生命支持设备操作技术掌握率 71
5.4.3.1—降低坠床护理不良事件 80
PAGE 6
PAGE 5
4.5.6.3-运用PDCA循环持续改进患者出院记录的质量
(疼痛科)
出院记录是对住院患者入院时情况、住院诊疗经过、出院时情况、院外健康教育和注意事项的全面总结,是住院患者住院全过程的全面总结与回顾。出院记录不仅是患者预约就诊、复诊复查的重要参考资料,也是患者医疗报销、商业保险报销的重要凭证。并且出院记录通常交给患者留存,其形式的完整性、内容的科学性、出院健康指导的正确性与可操作性均对患者有重要意义,也是构建和谐医患关系的重要基础。出院记录要全面反映患者住院时的情况和诊治经过,内容要求严谨、客观和真实,避免不避免的误解、误判,甚至医疗纠纷的发生。为进一步改善科室住院患者出院记录的质量,我科运用PDCA的管理方法对出院记录进行全面质量管理和持续质量改进,取得了良好的效果。
根据PDCA的运作模式,我科室加强患者出院记录质量管理的具体情况如下:
一、P-Plan(计划)
(一)收集资料及调查结果:从2014年7月-12月的出院患者中随机抽取每一个管床医师的出院病历10份,共计60份。按照《湖北省病历质量考核评分标准(2010版)》对科室出院记录的质量进行分析评价,运用统计表分析主要存在的问题,见表1,图1
表1:2014年下半年疼痛科出院记录质量缺陷
存在问题
频次
累计频次
累计百分率
诊断名称不规范
13
13
27.66%
诊断和治疗方案不合理
9
22
46.80%
主诉与主要诊断不符
8
30
63.83%
诊断依据不足
6
36
76.60%
医师签名不规范
5
41
87.23%
记录内容不全
4
45
95.74%
未在患者出院24小时内完成
2
47
100%
图1:出院记录质量缺陷
(二)分析主要原因:
通过对科室出院记录质量的评价和分析,我们发现出院记录中的主要质量缺陷是:诊断名称不符合要求、治疗方案不合理、主诉与主要诊断不符、诊断依据不充分,共计占到出院记录质量缺陷的85%以上。科室质量控制小组通过调查分析,导致上述质量缺陷的原因包括人员、管理、环境、其他等四个方面分析了原因,并以鱼骨图(图2)方式展示如下:
图2:出院记录质量缺陷的原因分析
(三)确定目标:根据《病历书写基本规范与病历管理制度》、《湖北省病历质量考核评分标准(2010版)》及三级医院评审要求,加强住院病历和出院记录相关的知识培训,要求出院记录质量管理相关制度知晓率100%,出院记录100%符合要求,出院记录要求达到甲级病案水平。
(四)工作计划:针对主要原因,根据5W1H的方法制定解决措施,见表2。
表2:出院记录质量改进的工作计划
Why
What
How
Who
When
Where
原因
措施
如何执行
负责人
执行时间
执行地点
医师缺乏病历质量相关知识的培训
加强病历书写规范、病历考核质量标准的培训
组织医师参加病历书写规范和质量考核培训
科教总医师
2015-01-10前
疼痛科示教室
医师不熟悉国际疾病分类ICD码
培训国际疾病分类ICD码相关知识
组织医师学习ICD-10码的相关知识
科教总医师
2015-01-15前
疼痛科示教室
科室质控不到位
加强科室质控小组的工作
科室质控小组按照每周一次开展质控工作
医疗质量质控员
2015-01-15开始,每周一次
疼痛科医生办公室
二、D-Do(实施)
(一)加强医务人员病历书写基本规范和相关知识的培训,提高认识。我科室通过对病历书写基本规范和病历管理制度的学习,全科医师进一步熟悉和掌握了出院记录的项目,对各个项目的内容要求,在完成出院记录的过程中要严格按照规定要求填写,内容要严谨、科学。
(二)强化住院病历和出院记录的质量管理。严格
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