中国长江三峡集团公司建设项目文件整理规则.docxVIP

建设项目文件整理规则 1氾围 本规则规定了xxxx集团公司（以下简称集团公司）建设项目文件整理、归档以及竣工图编制的要求和方法。 本规则主要用于三峡工程建设项目文件的整理、归档工作。集团公司其他建设项目可参照执行。 2规范性引用文件 DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 GB/11822-科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法 TGPS《三峡水利枢纽合同项目工程验收规程（修订版）》 3项目文件编制基本要求 项目施工及调试完成的同时，各单位应按照其职责，根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制文件资料。 编制单位应根据《长江三峡水利枢纽工程文件材料归档范围（土建金结部分）》、《机电工程项目归档大纲》及建设项目实际情况，收集整理所有文件资料；档案资料应满足合同或协议规定份数。 归档的文件资料应为原件。对于涉及多方签章的文件,应保证每方的盖章为红色；对于没有原件的文件资料，其复印件应经编制责任单位、监理单位和建设单位项目部签章认可，并在卷内备考表中注明原因。 3.4编制责任单位应对文件资料内容的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上；监理单位和集团公司项目部应对编制好的文件资料进行完整性、准确性、系统性审核，出现不准确、遗漏或短缺时，应及时组织修改和补齐。 4归档文件质量要求 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字确认手续完备。 需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像须清晰并满足长期保存的要求。 录音、录像文件应保证载体的有效性。 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 凡为易褪色载体材料（如热敏纸）形成的并需要保存的文件，应在其后附复印件,并由编制责任单位在该复印件上签字盖章。 5.1竣工图编制要求 5.1.1合同项目在竣工（完工）时须编制竣工图。项目竣工图由施工单位负责编制，监理单位负责审核。如主管部门规定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确施工单位和监理单位的审核和签字确认责任。 5.1.2竣工图应完整、准确、清晰、规范，真实反映项目竣（完）工验收时的实际情况。 按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 一般性图纸变更，可在原图上修改，并注明修改依据（设计变更通知单、监理通知单、商洽记录等的文件编号），同时加盖并签署竣工图章。 涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大变更或图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注竣字，或在新图标内注明“竣工”，加盖并签署竣工图章。 同一项目（合同）重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同项目（合同）应分别编制。 5.1.7竣工图图幅应按GB/T10609.3要求统一折叠（见附件1）。折叠后的图纸幅面一般应为A4规格，图标栏均应露在外面。 5.2竣工图的更改方法 文字、数字的更改一般是用平滑的杠改线改正；图形 和图线用叉线划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 5.2.3有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。 5.2.4无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 5.2.5施工图更改时，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 2.6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 竣工图章使用 3.1竣工图章的大小为80nmix60mm。（见附件2） 3.2竣工图章的内容填写应齐全、清楚，不得代签。 3.3竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处,如图纸无空白，则可盖在标题栏的背面。 3.4所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。 竣工图审核 5.4.1竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查竣工图编制情况，发现不准确或不全面时要及时修改和补齐，并对符合要求的竣工图审核签字。 5.4.2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、施工及质检记录相符合。 5.4.3竣工图应使用新的或干净的施工图编制，保证图面整洁、线条文字清晰，纸张无破损，无不相干的文字、线条。 5.4.4一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷盒，应将其复印件附在有关卷盒中，并在备考表中说明。 5.4.5国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。 5.4.6竣工图编制完毕后，各编制单位应提供竣工图编制说明，叙述竣工图编制原则及各专业的编