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程 序 文 件 文件编号 {文件编号}
版 本 {版本号}
页 数 第 1 页 共 5 页
记录控制程序
编制部门 {编制部门}
生效日期 {生效日期}
修改页
文件版本号 修改条款 修改内容 修改人/ 日期 生效日期
(张三/2021 (2021 年
{版本号} NA 首次发放
年1 月1) 1月10 日)
分 发 部 门 会 签 【可以根据公司/流程的实际情况调整会签部门】
编 制 审 核 批 准
□销售部 □研发部 □采购部 □生产部 □质量部 □行政部
{业务部 {研发部 {采购部 {生产部 {质量部 {行政部
{编制人 {审核人 {批准人签
负责人签 负责人签 负责人签 负责人签 负责人签 负责人签
签名} 签名} 名}
名} 名} 名} 名} 名} 名}
第 1 页 共 5 页
程 序 文 件 文件编号 {文件编号}
版 本 {版本号}
页 数 第 2 页 共 5 页
记录控制程序
编制部门 {编制部门}
生效日期 {生效日期}
1 目的
本程序对公司质量管理体系所要求的记录进行有效控制,包括质量记录的标识、保管、检索、防
护、保存期限和处置要求等,为证实质量管理体系、过程、产品符合规定要求提供证据。
2 范围
适用于质量管理体系要求的所有记录。
3 职责
3.1 质量部负责记录的统筹管理,监督并审核各部门记录的真实、准确、清晰和完整性。
3.2 各部门负责收集、整理、保管本部门的记录。
3.3 质量部负责所有记录的管理和保存。
4 工作程序
4.1 记录的分类
4.1.1 凡质量管理体系的记录,报告,检验和验证数据等,均属记录的范围。
4.1.2 对需要控制的记录,可分为以下类型:
a) 与质量管理体系运行有关的记录,主要有:质量管理体系审核,管理评审,合同评审,
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