药店质量管理体系文件程序汇编.pdfVIP

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药店药品质量检查验收程序 1、目的:建立药品验收工作程序,规范药品验收工作, 保证验收药品符合法定标准和有关规定的要求。 2、依据: 《药品经营质量管理规范》 3、适用范围:适用于企业购进和销后退回药品验收工 作。 4、职责:药品质量验收人员、保管人员对本程序的实 施负责。 5、内容: 5.1 保管员收货: 5.1.1 保管人员依据药品购进人员所做的 “药品购进记 录”和供货单位 “随货同行单参照实物进行核对后收货, 并在 “药品购进记录”和供货单位收货单上签章。所收货 的药品为进口药品时,应同时对照实物收取加盖有供货单 位质量管理部门原印章的该批号药品的《进口药品检验报 告书》、《进口药品注册证》(或《生物制品进口批件》、《进 口药材批件》)的复印件和《进口药品通关单》复印件。 5.1.2 保管人员根据销售部门所开具的 “药品退货通知 单”对照实物对销后退回药品进行核对后收货,并在退货 单位的退货单上签章. 5.1.3 保管人员应将属购进的药品放置于待验区、将属 销后退回药品放置于退货药品库(区),并做好退货记录, 及时通知验收人员到场进行验收。 5.2 药品验收: 5.2.1 验收的内容:药品质量验收包括药品外观性状的 检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。 5.2.2 验收的标准: 5.2.2.1 验收人员依据药品质量标准规定,逐批抽取规 定数量的药品进行外观性状的检查和药品包装、标签、说 明书及标识的检查. 5.2.2.2 验收人员依据药品购进合同所规定的质量条款 进行逐批验收。 5.2.3 验收的场所、步骤与方法: 验收人员在待验区内首先检查药品外包装是否符合规 定要求;符合规定的,予以记录并开箱检查药品内包装、 标签和说明书是否符合规定;符合规定的,予以记录并根 据来货数量抽取规定数量的样品到验收养护室进行外观性 状的检查并做好检查记录;符合规定要求后,对已开箱药品 进行复原,并用本企业的封签封箱;在药品验收记录上填 写药品质量状况、验收结论和签章,并将药品验收记录交 档案人员归档;同时通知保管人员办理药品入库手续。凡 发现有不符合规定情况时,应填写《药品拒收报告单》,交 质量管理人员复查处理. 5.2.4 药品包装、标识主要检查内容: 5.2.4.1 药品包装的标签或说明书上,应有药品的通用 名称、成分、规格、生产企业、批准文号、产品批号、生 产日期、有效期、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、 不良反应、注意事项以及贮藏条件等。 5.2.4.3 验收首营品种应有生产企业出具的该批号的药 品出厂检验合格报告书。 5.2.4.4 特殊管理的药品、外用药品包装的标签或说明 书上应有规定的标识和警示说明;处方药和非处方药的标 签和说明书上应有相应的警示语或忠告语;非处方药的包 装应有规定的专有标识。 5.2.4.5 进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的 名称、主要成份以及注册证号,并附有中文说明书. 5.2.4.6 中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格 的标志.每一件包装上,中药材应标明药品名称、产地、发 货日期、供货单位;中药饮片应标明药品名称、生产企业、 生产日期。实施批准文号管理的中药材和中药饮片,在其包 装上还应标明批准文号。 5.2.5 抽样的原则与方法 5.2.5.1 验收抽样的原则:验收所抽取的样品必须具有 代表性。 5.2.5.2 验收抽样的方法: 5.2.5.2.1 化学药品制剂和中药成方制剂的抽样方法: 每批药品必须进行抽样,如为整件包装必须在每件包 装中从上、中、下不同部位抽取 3 个以上小包装进行检查。 凡需进行药品外观性状检查时,检查样品的具体数量(支、 瓶、片或粒等)应符合《药典》关于检验抽样数量的要求; 如来货不属于整件包装的,应每瓶或每盒都进行外观质量 和包装质量的验收. 5.2.5.2.2 中药材的抽样方法:药材总件数在 100 件以 下的,取样 5 件;贵细药材,不论件数多少均逐件取样。 5.2.6 验收的时限:所购进药品均应在一个工作日内验 收完毕。 5.2.7 特殊管理药品的验收:对特殊管理药品必须由两 位验收员在场进行验收,并验收至

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