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药店药品入库的管理制度
1、目的:为把好入库药品质量关,保证购进药品数量准
确、外观性状和包装质量符合规定要求,防止不合格药品和
假劣药品进入本企业,制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》
3、适用范围:适用于企业所购进和销后退回药品的入
库验收.
4、责任:质量管理部门对本制度的实施负责。
5、内容:
5.1 药品验收必须执行制定的药品验收操作规程,由验
收人员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款
以及入库凭证等,对所购进药品进行逐批验收.
5.2 药品质量验收包括药品外观性状的检查和药品包装、
标签、说明书及标识的检查.
5.3 验收药品应在待验区内按规定比例抽取样品进行检
查,并在规定时限内完成。
5.4 验收首营品种应有生产企业该批药品出厂质量检验
合格报告书。
5.5 验收进口药品,必须审核其《进口药品注册证》、
《进口药品检验报告书》和《进口药品通关单》复印件;进
口预防性生物制品、血液制品应审核其《生物制品进口批
件》复印件;进口药材应审核其《进口药材批件》复印件。
上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。
5.6 对特殊管理药品应实行双人验收至每一最小包装。
5.7 药品验收必须有验收记录。验收记录必须保存至超
过药品有效期一年,但不得少于三年.
5.8 验收人员对购进手续不清或资料不全的药品,不得
验收入库。
5.9 验收工作中发现不合格药品或质量有疑问的药品,
应予以拒收,并及时报告质量管理部门进行复查。
5.10 验收工作结束后,验收人员应与仓库保管人员应
办理交接手续;由保管人员根据验收结论和验收人员的签
章将药品放置于相应的库区,并做好记录.
药店药品养护员岗位管理标准规范
1、目的:规范企业的养护工作,保证在库药品的质量
性特制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》
3、适用范围:适用于药品养护员。
4、责任:药品养护员对本标准负责。
5、工作内容:
5.1 根据公司质量管理要求和 GSP 有关规定,检查和指
导保管人员,正确分库、分类、堆垛存放药品,实行色标
管理,纠正药品存放中的违规行为。
5.2 检查在库药品的储存条件,做好库房温、温度的监
测和管理、记录。及时采取防鼠、防虫、防潮、防霉、防
火等相应的措施,保证在安全合理的条件下储存药品。
5.3 坚持预防为主的原则,根据流转情况,季节变化和
市场药品质量动态,确定重点检查养护品种及养护方案,拟
订药品养护计划。
5.4 根据养护计划,对库存药品进行循环质量检查。根
据药品的特性,采取正确的方法进行科学养护。
5.5 养护检查中发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停
发货,分析问题,并及时通知质量管理部复查。根据质量复
查结果和处理要求,及时采取相应措施。
5.6 每月汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间
储存的药品等质量信息。为药品和供应商的评审提供切实
可靠的依据。
5.7 建立健全药品养护档案.特别是以重点控制药品:
5.8 用户反应有质量问题的药品.
5.9 首营品种。
5.10 储存时间较长,接近或超过负责期的在库药品。
5.11 正确使用养护仪器设备、温湿度监控仪器、计量
仪器及器具,并负责定期检查维护等管理工作,确保养护
设施设备和监控仪器正常运行。
5.12 负责计量管理工作,保证企业所用计量器具的准
确性。
5.13 做好养护实验工作,为药品储存养护提供科学依
据。
6、主要考核指标:
6.1 在库药品按规定的要求储存(检查时发现的问题)。
6.2 在库药品质量养护结果(在库药品发生问题的次
数)。
6.3 药品养护记录和档案的规范性(规范与全面).
6.4 设备、仪器计量器具等的管理情况(性能状况、档
案).
7、任职资格:
7.1 药学和相关专业中专学历。
7.2 有质量管理经验,对药品养护过程中发现的问题能
及时作出正确的判断和处理。
7.3 定期接受企业组织的继续教育。
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