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为什么精简会对主管产生影响 每一家大公司都被迫削减它们所雇佣的中层管理者的数量。 企业中还越来越明显地形成这样一种趋势，即企业的高层管理者跨过主管作为“中间人”的这一传统角色而直接与普通员工进行沟通。 经济方面的考虑也是裁减主管的一个原因。 第六十一页，共一百一十三页。 如何判断公司是否准备裁员 1．本行业中的其他公司都在裁员。这表明本行业的利润指数已经不能令高层管理者感到满意了。你所在的公司为了保持与其他公司进行竞争的能力，可能会被迫裁员。 2．你所在的公司所处的是一个形势严峻、竞争激烈的领域，公司的竞争对手们似乎能够以比你公司更低的价格生产出质量更好的产品。失去市场占有率将是一件很糟糕的事情，所以公司为了生存就不得不降低成本。 3．你们公司拥有极好的附加福利计划。其中包括完善的健康保险及退休保障计划。而这些福利计划的成本居高不下。很多公司在面临这种福利开支剧增的情况时都要采取减少受益者人数的做法。 第六十二页，共一百一十三页。 如何判断公司是否准备裁员 4．与本行业中的其他企业相比，你们公司的股票业绩不佳。可以肯定，公司的主要股东以及华尔街的专家们实际上都在告诉你们公司的高层管理者：该采取措施以使股价回升了。(宣布一项大规模的裁员计划通常有希望使公司的股票反弹几个点数。) 5．公司已着手采取了一系列削减成本的计划，但并没有从这些计划中取得明显的收获。当一项成本削减计划没有发挥作用时，高层管理者就会认为，必须立即转向B计划，而这将是一个残酷的计划。 6．人力资源管理部门的人到各处去对员工的表现做记录。他们实际上是在确定谁是公司的必需之才，而谁对公司一钱不值。 7．高级管理层表现出可怕的沉默。这说明老板是在选择最适当的方式来宣布裁员决定。 第六十三页，共一百一十三页。 主管如何避免被裁掉的10条建议 1．确保你所在的直线(或操作)部门的生产率和利润率易于衡量出来。 2．不要留恋办公桌，要深入到基层中去。很多案头工作都很容易被削减掉，而老板愿意留下的是那些能让他在远处的工厂顺利运转的人。(除非他愿意将整座工厂都关掉。) 3．学习一些公司内的其他人所不具备的知识。掌握一些特殊的技能。接手别人不愿干的倒霉差事(找到一项需要完成的工作然后把它做好)。换句话说，使你自己成为难以被替代的人物。 4．要善于沟通。当今世界，迅速而准确的沟通显得比以往任何时候都更为重要。良好的沟通技巧是得以幸免于难的必备条件。 第六十四页，共一百一十三页。 主管如何避免被裁掉的10条建议 5．执行一项新的计划，无论这项计划是什么。不然你就会被认为是抑制变革、不思进取。这是一个前所未有的变革时代，那些被认为是反应迟钝的人必然将被淘汰(精简的时候是赶走那些不“玩活儿”的人的最好时机了)。 6．每天都坚持出勤。可靠的主管更有可能会被留下(伍迪·艾伦说过“成功的百分之八十在于出勤”)。 7．争取一位喜欢你的办事风格的高层管理者成为你的“良师益友”。多—个上层朋友从来不是一件坏事。 8．要非常胜任你的工作。这是一条最重要的建议，公司愿意留住的是最能干的员工。 9．培养多方面的才能。学会干多种工作，了解其他部门的工作动态，如果你能胜任双重的工作职责，那么你留任的机会将更大。 10．办事要灵活。当高层管理者建议你应当有所变化的时候，不要试图寻找不能执行这种建议的借口。相反，要看到实现这种变化所可能带来的益处。 第六十五页，共一百一十三页。 主管在精简后的公司中所面临的挑战 1．主管必须学会承担更多的职责。一个越来越明显的趋势是，管理部门倾向于使经营部门更加独立自主。而这就要求主管将要承担起以往由高层管理者所做的许多决定。 2．主管必须更加灵活。我们所面临的经营环境从来都没有像今天这样变化如此迅速。主管必须能够适应这种变化同时保持应变能力。 3．主管必须不断地补充新知识。经营效率是管理的首要目标，主管必须努力学习各种新知识，以使主管及其所属部门的工作效率更高。他们必须学会如何使用计算机、电子邮件及其他的办公自动化手段。 4．当主管所属的部门要承担更多的任务时，主管要想办法在不增加人手的情况下完成任务。那些曾经精简过人员的公司特别注意防止重新产生冗员。 5．主管要学会与外部的服务及供应商密切合作，因为精简之后的公司已经不可能从公司内部获得所有的服务了。 第六十六页，共一百一十三页。 公司精简后会出现些什么情况 1．普通员工先是因为被留任而感到一种解脱，继而会被裁员的发生而感到震惊。他们不会心存感激，相反，却会对公司更加心存芥蒂。以前的团队精神将荡然无存。 2．由于原来的工作要被重新分配，所以会有一段杂乱无章的时期。在很多情况下，他们不知道谁该对某项工作负责。