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过程分析-龟形图分析法 谁负责?谁配合 产品、服务等 时间、成本等 硬件、软件、环境等 材料、需求、顾客 及法规要求等 过程、活动 方法、程序 谁 做 输 出 绩效测量指标 资 源 输 入 怎么做? 过程名称 * 培训管理过程分析 ——龟形图分析法 谁负责:人力资源部 谁配合:各部门 合格的各岗位员工 培训计划完成率 员工出勤率、技术水平 计算机、复印机、培训 教室、经费、教材等 培训需求、激励需求 人力资源 按人力资源程序进行 谁 做 输 出 绩效测量指标 资 源 输 入 怎么做? 过程名称 * 将互相关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。 理解要点 管理需要方法:方法的系统性有助于实现目标。 系统的识别和管理,质量管理体系包含的过程及其相互关系; 打破部门壁垒,有利提高效率和有效性; 确定方针、目标; 明确职责和权限; 识别、确定过程及相互关系; 规定动作方式; 配备必要资源; 测量、评定和持续改进。 管理的系统方法 * 持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。 理解要点: ●事物是不断发展的; ●顾客的需求和期望是不断变化的; ●竞争对手是在不断改进的; ●组织应识别、掌握这些变化; ●坚持持续改进,才能在市场竞争中取胜; ●必须把它做为一个永恒的目标。 实施要点: 企业的每一位成员都应设立产品、流程与系统持续改善的目标; 运用基本的强化改善与突破改善的观念; 持续地改善所有流程的效果与效率; 强化预防; 提供企业成员在改善工具与方法的适当教育训练,(如PDCA管理循环、问题解决、流程再造与流程变革); 建立评估与目标指引及监控改善; 认可改善操作方法。 持续改进 * 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。 理解要点 成功取决于正确的决策; 决策要有依据; 准确的数据和信息是事实的基础; 科学、合理的分析是有效决策的依据; 统计技术是数据处理、分析的重要工具。 实施要点: 收集衡量与目标相关的资料与信息; 确认资料与信息应具正确性、可信度和易于取得; 使用有效的方法分析资料与信息; 了解适宜的统计技术的价值; 运用经验、真确分析、制定决策且采取行动。 基于事实的决策方法 * 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。 理解要点 生产社会化,增强相互依赖; 组织与供方存在共同的利益; 供方或合作伙伴已成为组织不可缺少的资源; 只有双方互利才能创造更大的价值。 实施要点: 界定与选择关键的供应商; 建立平衡短期利益与长期配合的供应商关系; 创造明朗与透明化的沟通; 发起联合行动,发展与改善产品及流程; 共同明确了解顾客需求; 分享信息与未来发展计划; 认可供应商的改善与成就。 与供方互利的关系 * 质量管理的基本观点 观点1: 目标只是改进工作绩效的一个工具,而不是最终目的;目标达到了不一定就比目标没有达到的作得好,还要看目标设定是否合理。 合理目标值 实际水平 不合理目标值 * 观点2: 审核并非为了找问题和麻烦;审核并非只是审核部门才做的事情,同时并非ISO9000独有,而是众多管理活动共有的工具。 观点3: 审核时开出不合格少的并非就比多的做得好,没有发现不合格,并非就是我们工作没问题。 * 观点4: 纠正和预防措施是指针对问题的原因而采取的改善措施,是对事不对人。 产品测量 过程监控 统计分析 顾客反馈 体系审核 管理评审 其他 不合格品或不合格趋势 原因 分析 确定 措施 评审 措施 实施 措施 验证 效果 * 观点5: ISO9000是我们进行日常工作的一个行为模式和工具,而不是哪个部门的工作或者某个时候的工作。 观点6: 顾客指接受产品的组织或个人,顾客可以是组织内部的或外部的。产品包括硬件、软件、服务和流程性材料;并非是我们给客户退了不合格品就行了。 观点7: 出现问题并不可怕,重要的是是积极想办法解决问题,防止再犯,而不是回避已经存在的问题。 * 观点8: 做工作,要让所作的工作达到策划之结果,并让客户和自己都满意,只有达到策划之结果才是有效的管理,而不仅仅是“我已经做了”。 观点9: 改善是将不好的做好;持续改善是将好的做得更好。进步就是改善,能使工作绩效取得进步的意见就是改善提案。 观点10: 质量“三不”政策:不接受不良,不制造不良,不流出不良。 * 错误的质量意识 质量是件奢侈的事; 质量好一定投入的钱多; 质量是检查出来的; 质量是一线操作人员要控制的事; 质量是需要管理人员控制的,与操作人员无关; 质量是很抽象的东西,需要高深的知识才能掌握; 99%良品率意味着一个企业质量水平很高了; 质量是一种时髦,像风
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