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菌种/菌株保存与管理程序
1 目的
菌种/菌株是微生物学检验的参考物质,建立菌种/菌株的溯源、购置、保管、传代、使用及废弃物的处理程序,确保检验过程中所用菌种/菌株不发生变异、衰退、死亡、混淆,不危害环境安全与实验者健康,并保证检验结果的质量。
2 适用范围
适用于食品、水质和化妆品等检验菌种/菌株的管理。
3 职责
3.1 技术负责人负责菌种/菌株购置的审批;
3.2 质量负责人负责菌种/菌株使用等管理的监督检查;
3.3 后勤保障部负责菌种/菌株的购置;
3.4 微生物科室负责所用检验菌种/菌株的保管、传代、使用与处置等管理。
4 程序
4.1 实验室应保存有满足试验需要的标准菌种包括:
检测方法中规定的菌种/菌株;
应用于培养基(试剂)验收/质量控制、方法确认/证实、阳性对照、阴性对照、人员培训考核和结果质量的保证等所需的菌种/菌株。
4.2菌种/菌株的购置计划
微生物检测科室提供申请,由实验室主任审批后交后勤保障部购买。
4.3 菌种/菌株的购置
后勤保障部从可溯源或获得认可的机构购买保藏菌种/菌株。
4.4 菌种/菌株的保存
根据不同菌种/菌株保藏条件分别置-18℃冷冻/2~8℃冷藏,或室温保存,科室质量监督员负责每季末对保存情况、数量等进行检查核对。
4.5菌种/菌株的使用
1.购买的原始菌种/菌株应制备成工作菌种/菌株和储备菌种/菌株。菌种/菌株购买后接种至适宜的培养基中复苏、传代,并做确认试验,包括存活性、纯度、实验室中所需要的关键特征指标,保存记录。
2.为保持工作菌种/菌株的生物活性,应每1~2月用适宜的培养基传代,经确
认菌落形态特征后可作为工作用菌种/菌株,置2~8℃/室温保存、备用。从原始标准菌种到储备菌种和工作菌种传代培养次数不得大于5次。标准菌种应标记其名称、菌种号、接种日期和所传代数。
3.用工作用菌种/菌株制备实验用菌液,制备好的菌液,经确认后置2~8℃/室温保存、备用。
4.6菌种/菌株的记录
1.标准菌种的传代记录中应包括以下内容:
(a)从原始菌种传代到工作用菌种所传代数;
(b)接种的生长培养基及培养的温度;
(c)菌种的保存温度;
4.7确保菌种安全性的措施
应加强对致病菌种/菌株保藏、使用等管理,菌种/菌株的领用必须双人签名。为防止交叉污染,特殊要求菌种/菌株的所有操作都应在生物安全柜中进行,并采取预防措施进行自我保护。
4.8菌种的销毁
微生物试验结束后,应及时对含菌的培养基、稀释液、样品及废弃菌种/菌株等进行高温高压灭菌灭活处理,放入废弃物专用袋中处理。
5 相关/支持性文件
5.1 《检测和校准实验室能力认可准则在微生物检测领域的应用说明》(CNAS-CL01-A001:20××)
5.2 《食品微生物实验室菌种保藏方法》SN/T 2660
6 相关记录
6.1 《菌种传代记录》××/××-029-20××
6.2《菌种使用记录》××/××-027-20××
6.3《菌种登记表》××/××-028-20××
6.4《菌种销毁记录》××/××-015-20××
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