仪器设备管理制度.docxVIP

仪器设备管理制度 1.目的 为了保障仪器设备的正常运行及规范仪器设备的采购、验收、使用、维修、检定、报废等工作。 2.范围 适用于本公司所有仪器设备的管理工作。 3.依据 HJ/T8.5—94环境保护档案管理规范 环境保护仪器设备 本公司仪器设备管理程序 4.职责 4.1各部门负责本部门仪器设备购置申请、使用维护、报废等工作。 4.2办公室负责所有仪器设备的购买、登记、列帐，并负责组织仪器设备的使用部门、质量保证部和安装维修人员一起进行开箱验收。 4.3质量保证部负责仪器设备的建档、检定、报废管理和组织操作人员培训。 4.4总经理批准仪器设备的资源配置。 5.工作程序 5.1购置仪器设备计划制度 5.1.1 各部门年初应根据部门检测、科研任务的需要，拟定仪器设备年度购（配）置计划。按规定日期报送办公室。 5.1.2 办公室根据报送计划进行核对，并与质量保证部和使用部门就仪器设备的选型、技术可行性、运行效益等方面问题听取意见，进行优选。由办公室整理汇总材料，上报总经理审批。进口大型仪器设备需经有关专家论证、提交总经理办公会议审定审批后，由办公室组织购置。 5.1.3 计划外、临时需要的仪器设备，由部门提出申请，报送办公室协商，报请总经理审批。 5.1.4 凡列入固定资产的仪器设备，均由办公室按计划统一购置，并办理出、入库手续。 5.2 仪器设备的验收和使用制度 5.2.1 凡到货的仪器设备，均由办公室负责组织仪器设备的使用部门、质量保证部和安装维修人员一起进行开箱验收，调试及处理报关、索赔、退换货等事宜。并按规定办理固定资产交接手续。 5.2.2 现场验收仪器时三方人员都要认真负责，仪器设备开箱后要及时进行登记，填写“仪器设备开箱验收清单”、造册、编号，注意仪器设备外观，按装箱单清点附件。仪器设备调试中要有详细记录。使用部门将随箱文件材料、安装、调试记录、验收报告；仪器设备在运转过程中形成的维修、计量记录等所有技术资料交质量保证部建立仪器设备档案。仪器设备在启封开箱、验收后三个月内完成归档。办公室建立固定资产使用台帐和卡片，将验收单、购货发票交财务部记帐、付款、登记。 5.2.3 对仪器设备，各部门应指定管理人员，负责编写仪器设备的操作规程，安排仪器设备的使用，监督操作规程的执行、检查、仪器设备的维护保养，管理运行记录、统计开机率等，并参与对仪器设备的年检、校准。根据仪器设备使用 情况，提出维修、停用，增加附件及备件意见等提交办公室。 5.2.4 用于环境检测的各类仪器均应按国家《计量法》的规定定期进行检定和校验，无检定规程的仪器设备可自行编制校验规程，并且按照自校规程对仪器进行校准，应满足计量法规的有关要求。并按国家统一规定实行标志管理，根据检定和校验结果分别贴上“合格”、“准用”、“停用”三色标志。检测、分析人员不得使用无标志或贴有“停用”标志的仪器。 5.2.5 对使用环境差、灵敏度高、使用频率高、稳定性差的仪器要加强期间核查。 5.2.6 检测、分析人员使用仪器设备，必须熟悉其性能、原理、操作规程，工作条件以及保养、维护和一般故障的排除方法。并经考核合格，才能上机操作。 5.2.7 检测、分析人员使用仪器设备不得违反操作规程，保护仪器设备整洁、良好、安全。操作人员必须认真填写仪器运行使用记录，发现仪器设备故障及时登记报修。仪器使用记录和故障登记等资料要长期保存，每年统一交质量保证部存 档。 5.2.8仪器设备出现故障，应立即停止使用，并加以标识。使用人对过去进行的测试工作认真核查，确认是否对测试工作造成影响，如有影响上报部门主任、技术负责人执行相关工作程序并按有关规定及时进行处理和维修。 5.3 仪器设备的维修、降级、报停、报废制度 5.3.1 仪器设备保管人应负责其日常的保养、维护工作，经常检查技术性能和检测质量。 5.3.2 仪器设备要按规定要求进行定期检定，确保仪器设备性能正常完好。 5.3.3 仪器设备出现故障时应由维修人员进行检查修理。做好维修记录，性能达到规定指标后才能继续使用。 5.3.4 需要降级、报停、或报废的仪器设备，由保管人员提出书面申请，经部门主任、质量保证部、办公室审核后报总经理批准。 5.3.5 仪器设备的日常管理 （1）凡购入和投入运行的各种仪器设备，均由办公室统一分类编号，进行固定资产登记。对大型仪器设备建立仪器设备技术资料档案。 （2）质量保证部负责仪器设备技术发展的信息工作，收集技术资料，掌握国内外仪器设备发展的动态，为设备选型、定型、更新、淘汰提供科学依据。 （3）办公室做好仪器设备的统计工作，掌握本公司在用仪器设备的完好率，使用率。 （4）各部门负责掌握本部门在用仪器设备运行状况，协调仪器设备的使用。 （5）各种检测仪器要妥善放置，位置相对固定，管理人员相对固定。