那些年,我在“四大”做审计时学到的技能.docxVIP

那些年，我在“四大”做审计时学到的技能 1思考任何一件事的合理性审计界有一句口头禅：“不re。不re，是not reasonable的简称，也就是“不合理”，不符合常识。审 计师的职责就是检查财务报表的真实性和合理性。为了防 止上当受骗，审计师需要仔细推敲公司当局的每一种说法 是否合理，这是他们的一种职业习惯。举一个简单的例 子。管理当局会说：“今年收入增长了 50%,是因为销售 数量增长了 50%。”审计师一看报表：“不对啊，本钱明 明下降了 20%啊，期末存货也 比上年年底要多。而且也没 听说有什么技术进步，能让单位本钱大幅下降，所以本钱 下降只能是因为生产数量在下降。这和销售数量增长不是 自相矛盾吗？ ”这个例子正印证了一句老话：“说谎话容 易，把谎话说圆却很难。”为了把一句谎话编圆，你需要 修改很多相关的地方，而且还不一定修改得圆满。审计师 就是通过寻 找会计资料当中不正常、不合理的蛛丝马迹， 从各个角度向公司提出一连串的问题，像猎犬一样刨啊 刨，从而把公司隐瞒、编造的事情挖出来。 这年头，不仅公司财务的谎话编得不圆，连骗子的骗术也 “不re”。前不久，我收到“淘宝网”发来的一个广告，通知我中了奖。我登陆淘宝网，输入密码，果然有3500。 用表格来说明问题是一种有条理的思考方法的表达。有这 样一个问题，说某家旅馆今天有20个房间有旅客住，其中 100元每天的房间有8家，150元每天的房间有7间，200 元每天的房间有5间，请问这家旅馆今天的收入是多少？ 这是一个很简单的题目。其要点不在于答案，而在于如何 表达你的计算过程。我曾经拿着这个问题在近百名大学毕 业生的教室里发问，得到的计算过程的表达方式全都是这 样的： 100 元 x 8+150 元 x 7+200 元 x 5=2850 元。 这不是一个令人高兴的结果。更好的表达方式是这样的： 房间单价房间数量收入ABC=A x B100元8 800元150元 7 1050元200元5 1000元合计2850元谁都能看出来，这种表达方式表达了一种数据库结构，而 且非常有利于另外一个人来复查整个计算过程。审计师在 工作底稿里，要善于使用这样的表达方式。 审计师为了让自己的思路尽量清楚，也为了让自己的工作 能够让别人，例如合伙人，审阅起来简单易懂，还是用表 格来表述自己的思路为好。转自审计之家元的现金大奖在等着我。在我收到这个广告之前一天，淘 宝网确实在搞抽奖，所以我并没意识到这是一个骗局。 我继续读下去，兑奖通知说，税法规定奖不能白拿。只要 我邮寄1500元的增值税到某个帐号，他们就会立即把奖金 支付给我。我刚要激动地抬屁股去邮局，忽然想起一件 事：你直接从我35000元的奖金里扣1500元不就可以了 吗，为什么要我去邮局寄钱呢？我又仔细看了看一遍兑奖 说明，发现一个新的问题：怎么会让 我交增值税呢，增值 税一般是在工厂进口原材料的时候才交的。就这样，我识 破了一场“不re的骗局。 审计师喜欢思考事情的合理性，这其实就是日常生活常识 的积累。可是，如果审计师把这种职业习惯带到生活当中 来，就不那么可爱了。在生活里，人不可能把所有事情都 记得很清楚，难免说出一些不太准确的话。而且在夫妻之 间，有时也会说一些善意的小谎言，互相哄一哄。如果你 的另一半是一个干审计的，那么恭喜你，你的每一句善意 的谎话都会引来对方的疑问，你会被打破沙锅问到底，越 挖越深，直到谎话彻底败露为之。 所以，敢和审计师结婚的人，一定是个热诚坦荡的人。 2用数字说话中国人喜欢从表象上，从意识形态上，从趋势上说一些大 而化之的话，偏偏懒的拿数字去支持自己的观点，用数字 去检验一下是不是这么回事。审计师那么不同，他们的很多 科目的都需要匡算(Prove in Total) o比方工资费用，审计 师会用公司的总人数乘以大致的人均工资，得出一个总 数，和报表上的那个数字比照一下，看看相差得大不大。 用数字说话非常重要。因为，有些事情正确与否，并不是 从概念上就能看出来的，你得实际计算一下本钱、收益分 别是多少，才能做出结论。只有数字，才能告诉你答案。 举个例子。很多西方国家开展竞技体育不会动用很多纳税 人的钱，而是走市场化、职业化的道路。而在中国，竞技 体育基本是靠国家财政支持的。如果你举行一场辩论的 话，至少90%的中国人支持用“举国体制”开展竞技体 育，恐怕只有不到10%的人反对这么做。到底谁对谁错 呢？ 我们可以匡算一下，如果让纳税人来赞助的话，一枚奥运 会金牌会花费纳税人多少钱。假设1名奥运会冠军，是从 1000名运发动里挑选出来的(中国那么大，33个省平均每 个省有30个人练习同一个工程，应该不夸张)。光运发动 还不够，还得有后勤保障人员，比方教练，领队，队医， 厨房师父。就算平均两个运发动有一个后勤人员吧