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关于政务信息标题的设立
标题是信息内容的统帅,纲领。‚题常意要新,意常题要新‛
这是对标题较高的要求。信息的标题是对信息主题的高度概括,
如果说主题是信息的灵魂,标题则是信息的眼睛。因此信息标题
要把握三点原则:题文一致,一语破的,准确简洁明快。一是要求
‚实‛忌‚虚‛。提倡什么,反对什么,是存在问题,还是取得
经验,应开门见山,直截了当。如:‚××工作现状、存在的问
题和有关建议‛的标题,信息含量低,过于平淡,难以引起重视。
标题一般使用陈述句,且多用主谓型结构。陈述句是将所要说事
情直接陈列表述出来。如:《××政府部署1%人口抽样调查工
作》。二是求‚准‛忌‚华‛。‚准‛就是要忠实于原文,题文
相符;要抓住信息内容的核心和特点。切忌题文不一,模糊含混,
以‚表‛代‚里‛,以‚偏‛盖‚全‛。信息标题一般不用不适
当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。不能为了引起领
导的重视 ,故意把标题搞得很玄乎或用语过于华丽。三是求‚简‛
忌‚繁‛。要简洁、明快、扼要,用最少的文字表达尽量多的内
容。信息标题中除顿号外,一般不使用其他标点符号。
一个好的信息标题往往能起到画龙点睛的作用,引起读者的
强烈阅读愿望。上级部门信息编辑人员每天都收到来自各地的大
量信息,他们不可能对每条信息内容都去仔细阅读,往往是先浏
览信息的标题后,再去看信息内容。如果标题醒目,有新意,能
吸引信息编辑人员,即使信息内容有点缺陷,也许还会采用;如
果标题制作不好,很平淡,即使有好内容也容易被信息编辑人员
忽略。因此,编写信息首先应从信息标题的制作上下功夫。
三是信息标题用好补语。补语用得好,可以增加标题的信息容量,
阅者即使不看文章,也能对内容有大致了解。例《××市食品药
品监管局抽查一药品生产企业产品30%不合格》。四是交待好背
景。信息标题中恰当地使用背景材料,可以引起读者注意,加重
信息的份量。常见的背景有三类:其一是人物背景,包括领导和
群众。一般来说,以领导为背景,是为了对领导关注和交办的事
情有个交待,例《省局领导批示的××问题整改到位》。以群
为背景,则是为了引起领导的重视,研究解决群众关心、呼吁的
问题,如《×××企业普遍对×××政策有异议》等。其二是时
间背景,包括过去、现在、将来,以加深读者印象,例《×××
局连续几年开展警示教育活动》、《今年街头回收药品问题亟待解
决》。其三是时事背景。包括政治形势、经济形势以及知名度等,
如《凭处方销售抗生素政策对××市药品零售企业影响较大》,
则以新政策出台为背景。背景材料的选用主要是为了突出信息的
重要性。五是使用好数据。用数字说话,是政务信息一个显著的
特点。一般来说,绝对数字越大越难以理解,越小越容易明白;
孤零零的数字不好理解,有比较的数字好理解;零散的数字难理
解,概括归类的数字易理解。因此,政务信息在采用数据上,可
以采取如下方法:其一是比较法。即用纵比、横比、类比,让数
字在反映对比关系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。对
原始数据进行艺术处理,将绝对数变成相对数或将数字换算成增
长数,使之更明白。其三是综合串联法。就是将一组相关的数字
联合起来使用。
一般来说信息标题的制作有四种类型:
(1)数字型。数字最具说服力,在题目制作中找出全篇信息
具有关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。袁
州区劳务输出突破13万,袁州区1—9月份工业产销率为93%,
这类标题直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心
议题。此类信息标题一般在反映工程进度、工作成绩等信息中比
较常见。
(2)词汇型。此种类型的信息标题充分体现简明扼要的特点,
常用来说明事情的发展过程。在制作此类标题中忌凭空产生,要
通过对信息材料的分析、整理,找出内在规律,得出正确结论,
用有代表性的词汇来代替。如:袁州区构建‚四位一体‛流动人
口管理新机制,袁州区从三方面着力推进就业,袁州区抓好‚六
大产业‛促新农村建设,这些标题可以直接看出整篇信息的基本
框架、结构、中心内容,通过对信息标题的阅读就可以知道所要
说明的目的。此类标题一般在经验介绍、工作措施等推介性类型
的信息中较为常见。
(3)杂合型。此种类型的信息标题是词句和数字并用,表述
更全面、准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。如:
袁州区规范财经秩序拒付违规支出235万元,袁州区清理小煤窑
干部入股320万元,这些标题能够充分反映出信息的概况,达到
不留悬念的效果。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性
信息中比较常见。
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