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成品管理作业指导书1 .目的:为规范成品出入库流程,确保合格产品能准确及时交付给客户,保证入库产品 在储存期间的质量和数量,控制不合格品流入市场,特制订此管理程序。
2 .范
2 .范
:适用于公司范围内所有成品收发存的管理。
3.权责:
储运部:负责库存成品在收发存过程中的摆放、标识、盘点、整理、防护、清洁等一系列工作。
3.2叉车工:负责所有成品的整理、搬运等工作3.3统计员:负责成品出入库数量的汇总、统计,做到帐卡物一致。
4,定义:先进先出:先入库的产品先出,先到期的产品先出。5.作业内容:
序号
作业过 程
作业内容
相关责
任部门
相关记录
1
成品入
库
5. 1.1每批成品生产结束,由储运部仓管员和生产部班 长共同清点入库产品的规格、外包装情况和数量,品控 员进行产品质量验收确认,三方签字确认后办理入库手 续。
5. 1.2最终检验为不合格的成品,仓管员根据品控部出 具的《管制单》对其进行隔离管制,并挂隔离品状态标 识,按隔离品办理入库,等待处理。
5. 1.3假设售出产品因质量问题需退货的,必须经过品控 部做出检验,仓管员根据品控部的检验通知,把退回的 成品堆放在指定库位,做好记录和标识,等待处理。
仓管员 生产领 班 品控员
《入库单》
《管制单》
2
移库
5. 2.1成品调拨移库,由仓管员根据移库单办理移库 手续,承运司机签字,调入的仓管员做好到货入库数量 的审核。
仓管员
《调拨单》
3
成品储 存管理
仓库内部及周围严禁吸烟饮食,保持仓库内部的 卫生清洁;产品清洁,做好仓库每天的巡检和检查记录 的填写,发现异常及时做好善后处理。
产品的发放遵守“先到期先发货”和“先进先 出”的原那么,尽量缩短产成品的库存时间。
5. 3. 3成品库存应保持合理,以免影响生产和库容;
仓库需要合理布置,采用划线方式将产品通道、 平安通道和产品摆放区域进行库位分隔。
5. 3.5将产品按照标准进行码放,不同产品名称、规格 型号、批次和状态必须分开码放和存储。
5.3. 6所有的产品必须采用铁框进行堆放,产品不允许 直接放在地面上;
5.3. 7所有产品摆放时与墙壁保持50cm的距离,方向 一致且成行并留有合理间隔,预留消防通道,便于人员、
仓管员
《仓库巡检与 卫生检查表》
车辆进出。
5. 3.8根据客户合同要求,到达合同中规定的储存数量 或接近合同要求的储存数量时,储运部除了每天上报之 外,还需要在主管会议上及时反应和上报,根据相关批 示(如催促发货、增加仓库或停机保养等),做出跟踪处 理,确保成品有合理的储存空间和供货保障,确保产品 在规定期间正常交货。
5. 3.9对于不合格品的储存,将每天上报相关部门及领 导,并催促生产和品控尽快安排处理(如:让步接收、返 工、挑拣或报废等)。
4
账务管
理
盘点方法参见《储存 防护 交付控制程序》要求。
仓管员
财务人
员
《盘点单》
5
产品搬
、— 运
5. 5.1产品最高堆码高度参见《仓储、防护、交付控 制程序》中的8.3要求;
5. 5. 2具体搬运要求详见《搬运作业指导书》和《叉
车作业指导书》
仓管员 叉车工 搬运工
无
6
产品包
装
5. 6. 1产品包装必须保持完整、密封、牢固、无破损, 防止灰尘、昆虫、蚂蚁、老鼠、苍蝇等污染产品,确保 产品在储存、搬运和使用过程中不发生变质和损坏;
5. 6. 2产品在储存、搬运过程中出现外包装损坏时需 要对产品进行仔细检查,必要时更换外包装,且保持包 装上的标识不发生改变,确保重新包装后的产品质量 正常;
产品重新包装过程需按照相关要求或质量标准 进行,当客户有特殊要求时,需按照客户要求进行包装。
仓管员
生产人
员
《仓库巡检与
卫生检查表》
7
产品防
护
5.7. 1产品允许最高码放高度参见《仓储、防护、交付 控制程序》中8. 3要求及产品仓储储存期限参见《仓储、 防护、交付控制程序》中8.4要求。
7. 2仓库设有温湿度记录表,储存条件为:0度〈温度 W40度,相对湿度W85%,并做好记录。
通道畅通及空气流通,防止产品受潮发热;应有 防虫、 防鼠等设施;
产品装卸、搬运和储存过程中需采取适当措施, 防止产品受潮、淋雨或被灰尘等污染;
仓库无人作业时,必须保持所有门窗关闭,防止 产品丧失或昆虫、老鼠、苍蝇等进入仓库;定期做好卫 生清扫和检查。
运输车辆的卫生检查及防护详见《运输管理作 业指导书》
仓管员
仓管员
《温湿度记录 表》
《仓库巡检与 卫生检查表》
8
成品的 交付
产品交付时,需经品控部确认,不符合交付要求 的产品不能发放使用部门使用或 交付给客户,否那么需 经品控部负责人或客户签署《产品紧急放行通知单》; 成品出库时,必须先有送货单,根据送货单打印 销售出库单,发货时仓管员需仔细核对送货单
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