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电子表格常用函数公式及用法 电子表格常用函数公式及用法 1、求和公式： =SUM(A2:A50) ——对 A2 到 A50 这一区域进行求和； 2、平均数公式： =AVERAGE(A2:A56) ——对 A2 到 A56 这一区域求平均数； 3、最高分： =MAX(A2:A56) ——求 A2 到 A56 区域(55 名学生)的最高分； 4、最低分： =MIN(A2:A56) ——求 A2 到 A56 区域(55 名学生)的最低分； 5 5、等级： =IF(A2=90,优,IF(A2=80,良,IF(A2=60,及格,不及格))) 6、男女人数统计： =COUNTIF(D1:D15,男) —— 统计男生人数 =COUNTIF(D1:D15,女) —— 统计女生人数 7、分数段人数统计： 方法一： 求 A2 到 A56 区域 100 分人数： =COUNTIF(A2:A56,100) 求 A2 到 A56 区域 60 分以下的人数； =COUNTIF(A2:A56,60) 求 求 A2 到 A56 区 域 大 于 等 于 90 分 的 人 数 ； =COUNTIF(A2:A56,=90) 求 A2 到 A56 区域大于等于 80 分而小于 90 分的人数； =COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29, =90) 求 A2 到 A56 区域大于等于 60 分而小于 80 分的人数； =COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29, =90) 方法二： (1) =COUNTIF(A2:A56,100) ——求 A2 到 A56 区域 100 分的 人数；假设把结果存放于 A57 单元格； (2) =COUNTIF(A2:A56,=95)－A57 ——求 A2 到 A56 区域大 于等于 95 而小于 100 分的人数；假设把结果存放于 A58 单元格； (3) =COUNTIF(A2:A56,=90)－SUM(A57:A58) ——求 A2 到 A56 区域大于等于 90 而小于 95 分的人数；假设把结果存放于 A59 单元格； (4) =COUNTIF(A2:A56,=85)－SUM(A57:A59) ——求 A2 到 A56 区域大于等于 85 而小于 90 分的人数； …… 8、求 A2 到 A56 区域优秀率： =(COUNTIF(A2:A56,=90))/55*100 9、求 A2 到 A56 区域及格率： =(COUNTIF(A2:A56,=60))/55*100 10、排名公式： =RANK(A2，A$2:A$56) ——对 55 名学生的成绩进行排名； 11、标准差： =STDEV(A2:A56) ——求 A2 到 A56 区域(55 人)的成 绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说 明该班存在两极分化)； 12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设 B 列存 18、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, 男 , 女 ),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)) 19、在 Word 中三个小窍门： 连续输入三个“~”可得一条波浪线。 连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 20、excel 中当某一单元格符合特定条件， 如何在另一单元格显示特 定的颜色比如： A1〉1 时， C1 显示红色 0A11 时， C1 显示绿色 A10 时， C1 显示黄色 方 方法如下： 1、单元击 C1 单元格，点“格式”“条件格式”，条件 1 设为： 公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件 2 设为： 公 公式 =AND(A10,A11) 3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条 条件 3 设为： 公式 公式 =A10 点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 21、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 (1)用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点 数据-有效性-设置 ， 有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的 需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等， 定义好后点确定。 (2)用条件格式避免重复。 选 定 A 列 ， 点 格 式 - 条 件 格 式 ， 将 条 件 设 成“ 公 式 =COUNTIF($A:$A,$A1)1”，