技术类文件管理规定.docx

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文件名称技术类文件管理规定 文件编号实施日期 页码 第1页共5页 版本:A/2 修订状态: 修订履历 序号 日期 版本 版次 修订内容 页码 制订 成认 审核 核准 1 制订部门 核准 审核 制订 正本管制“印章” 受控管制“印章” 行政部 文件名称 技术类文件管理制度 文件编号 页码 第2页共3页 实施日期 版本:A/2 修订状态: 1目的 加强我司技术文件、图纸管理,确保技术文件、图纸处于有效的控制状态;并为生产、采购、 品管等部门提供详细、正确的作业指导及检验、验收标准。 2适用范围适用于本公司所有技术资料、图纸及外来技术文件、图纸的控制。 3定义无 4职责 技术部负责技术文件、图纸的编制、管理、存档及发放。 生产、采购、品管等按生产及施工所需向技术部申领技术文件、图纸,并严格按图作业。 5.内容 5工作程序 技术文件、图纸的编制技术部根据经客户要求的要求,编制技术文件、图纸。技术文件、图纸的编制按《产品质量 先期筹划控制程序》执行。 技术文件、图纸制作应严格按设计、制图、校对、审核的程序进行。 技术文件、图纸应严格按照国家标准制作,至少应包含以下内容: a.规定产品平安性及产品特性的要求;b.产品检验、验收标准; C.必要时应包含采购、运输、包装、维修要求; 技术文件、图纸的审核 技术文件、图纸经授权人员签字确认并加盖红色专用印章后方可生效。(参见5.5.1) 技术文件、图纸的更改 任何人不准在技术文件、图纸上乱涂乱画,图纸应保持整洁、清楚;如技术文件、图纸需作更改,应按《4M工程更改规定》进行;对于图面修正等简单的更改 可由授权人员直接对图纸进行更改,并签名确认; 技术文件、图纸的保存及销毁技术文件、图纸应打印输出,经授权人员签名确认并加盖红色“受控文件”印章后保存在技 术部; 技术文件、图纸应按客户、时间等分类保存;技术文件、图纸作废时,如需保存备查,应加盖红色“作废”印章,保存在技术部,并与有 效资料分开保存;其余作废文件由原设计人员统一集中销毁并记录在《文件废止销毁清单》, 非授权人员不得自行销毁; 技术文件、图纸的发放发往各生产部门的技术文件、图纸必须加盖红色“受控文件”印章方可生效;发往品管部的 技术文件、图纸必须加盖红色“受控文件”印章方可生效; 发往采购部门的技术文件、图纸作为采购依据,提供给供应商时,参照执行; 提供给客户的技术文件、图纸,不加盖红色印章,不作更改(换)控制; 各部门根据生产所需,及时向技术部申领相关文件,并在《文件发放回收记录表》上签收;各部门应严格按照生效的技术文件、图纸生产,如在生产时,发现有任何问题,应及时向技 术部提出,以便及时更正。技术文件、图纸更改按《产品质量先期筹划控制程序》进行; 5. 6技术类文件、图纸的修改 文件名称 文件名称 文件名称技术类文件管理制度实施日期文件编号第 文件名称 技术类文件管理制度 实施日期 文件编号 第3页共3页 版本:A/0 修订状态: 6.1技术类文件的修改采用更换形式,即以新图取替旧图或新版本取代旧版本2技术部修改好的技术类文件后,必须复制所需份数,直接分发到涉及修改的部门。具体操作 方式如下: a)由各部门指定人员负责该部门技术类文件的修改更换工作。 b)各部门在签收后须将更换出来的旧图纸交技术部进行处理。 C)由采购部负责通知外协外购件图纸的修改更换工作。而且必须在规定的工作日内完成(原那么上省内的外协厂在三个工作日内完成,省外的外协厂在七个工作日内完成)。 资料员在发放修改技术类文件的同时,必须同时将修改通知单发至相关部门,由各部门 指定专人负责签收,目的是知会各相应部门。 5. 6. 4在已修改的技术类文件发放后,各部门应根据通知的要求及时将取消的技术类文件送 回技术部处理,假设无按时送回,出现错用而导致经济损失,由违反规定的部门负责。 5. 7电脑资料的管理5. 7.1本公司的技术文件、图纸以书面为准,存在于电子媒体中的文件及图纸不作为执行的依据; 5. 7.2电脑资料应分类保存,文件名应直观,便于检索。 5. 7.3如因任何原因需保存作废的技术资料、图纸,应明确地注明“作废”字样或作“X”标志, 以防错用作废文件、图纸。 6相关文件《产品质量先期筹划控制程序》 2《4M工程更改规定》7相关表单 《文件发放回收记录表》2《文件废止销毁清单》

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