杭州市建筑工程档案移交书填写须知.docxVIP

PAGE PAGE 1 杭州市建筑工程档案移交书填写须知 1、杭州市建筑工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单　　　　　　　　　　　　位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同纸质档案一并移交，所有档案材料需提交原件，签字盖章齐全。 2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。 4、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个 工程规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 5、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 6、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。 7、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。 8、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 9、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。（此条仅适用于线下归档项目） 　　　　归档编号： 　　　　归档文件： 　　　　原 件： 张 　　　　复印件： 张 10、幕墙竣工图封面、图纸目录需原设计院盖章确认。 11、声像档案移交要求请参见《 关于杭州市建设工程声像档案移交工作有关事项的通知 》，光盘以“张”填写数量。 12、住宅项目需进行地下管线竣工测量，如线上移交，则同纸质档案一并移交，不需要将扫描文件上传至系统。 13、联系单汇总表样式可参考附件3。建筑工程概况信息表样式可参考附件4。是否精装修项目保证书样式可参考附件5。汇总表数量计入张数。 14、线上移交项目需提交《建设工程电子文件质量保证书》，见附件6。 　　附件：1.《浙江省建设工程档案验收申请表》 　　　　　2.《浙江省建设工程档案移交申请表》 　　　　　3.工程设计、施工变更联系单汇总表 　　　　　4.建筑工程概况信息表 　　　　　5. 是否精装修项目保证书 　　　　　6.建设工程电子文件质量保证书 附件1: 浙江省建设工程档案验收申请表 工程名称 工程地点 开工日期 年 月 日 建设单位 计划竣工日期 年 月 日 建设工程 规划许可证号 施工许可证号 建筑工程（面积） 平方米 单位工程数（个） 市政工程（规模） 单位工程数（个） 建设单位联系人 联系电话 建设单位地址 区 路 号 结果反馈方式 （ ）上门自取 （ ）快递送达 工 程 档 案 基 本 情 况 本次提交预验收的工程档案共计 卷 其中：文字材料 卷；图纸 卷；文件材料 卷 照 片 卷 张；光盘 卷 盒 其他材料 卷 附：案卷目录 份,共 页 说明事项 建设单位意见： 该工程档案已按有关标准、规范收集齐全，整理完毕,基本符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）的预验收要求。本单位承诺报送的档案与本申请表内容相符,并对档案的完整性、真实性、准确性负责。 建设单位（盖章） 年 月 日 注：工程名称按建设工程规划许可证项目名称填写；建设单位名称填写全称；建筑工程面 积按建设工程规划许可证面积填写；道路、桥梁、隧道等市政工程规模填写长度，其 他市政工程规模按实际填写。 PAGE PAGE 1 - 附件2: 浙江省建设工程档案移交申请表 工程名称 工程地点 开工日期 年 月 日 建设单位名称 竣工日期 年 月 日 建筑工程（面积） 平方米 单位工程数（个） 市政工程（规模） 单位工程数（个） 档案移交人 联系电话 建设单位地址 区 路 号 结果反馈方式 （ ）上门自取 （ ）快递送达 工 程 档 案 基 本 情 况 工程档案共计 卷 其中：文字材料 卷；图纸 卷；文件 卷 照 片