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岗位分析培训 岗位分析培训 培训资料 培训资料 : I. 岗位分析介绍 II. 岗位调查问卷 III.岗位说明书 IV. 岗位说明书举例 V. 岗位分析中的绩效指标 VI. 岗位分析词汇表 三茅人力资源网： 三茅人力资源网： HR 找资料上三茅资料： / 岗位分析介绍 岗位分析介绍 岗位分析的作用 岗位分析明确了一项工作的主要职能或任务，责任和其他关于职位的关键特征，比 如：技能，努力的程度和工作的要求。岗位分析指明谁在什么时间、什么地点、为什么和怎么样做什么工作。对于不同的组织目的,诸如培训、岗位设计、薪酬计划等， 岗位描述是很有用的。 概括介绍 在您准备进行岗位分析时，请参考我们所附的案例和下面提供的指导。用我们所附的“岗位调查问卷”您可以完成你的岗位分析工作。注意：岗位分析关注的是岗位，而不是个人的表现、背景、技能或能力。请每个部分都填写。如果某个部分不适用，请填上“不知道”. 名称： 需填写正式的岗位名称 大部门： 填写该岗位所属大部门的名称 小部门： 填写该岗位所属部门的名称 工作的地点： 工作的准确地点 岗位目标： 用两、三句话概括该岗位的总目标和具体的目的。应包括这几个方面： 该职位基本的职责该岗位要达到的业绩 该岗位允许的行动的自由度（比如：“独立操作”或 “直接监控下行动”) 岗位内容： 具体化该岗位的基本的任务和职责。(例如：该岗位的基本功能)。但注意，不要按您想它是怎样或应该是怎样来描述该岗位。不要夸大或低估 一个岗位的职责。只考虑一个典型的该岗位在一个完整年度内的任务和 职责应是怎样，而不要把极少进行的任务包括进来。 组织结构图： 在组织结构图中勾画出该岗位的各职位与其上级、同级和下级的关系。 岗位影响范围： 反映该岗位影响的范围和程度如何。比如对财务的影响和 非财务方面的影响。 决策： 描绘任职者需自己作出的决定。 工作联系： 列出任职者经常需去联系的公司内部或外部的名单。 任职者资格： 列出该职位的任职者所需的最低要求。 署名并填上日期后，把完整的岗位说明书呈交给人力资源部签发并存档。 岗位分析调查问卷 岗位名称： 岗位名称： 大部门： 小部门： 工作地点： 岗位目标 具体描述该岗位存在的原因和意义。 岗位内容 按重要性概括出该岗位一般的任务和职责。 活动简介 活动简介 需费时间 100% 组织结构图 在组织结构图中勾画出该岗位中的职位与其上级、同级和下级的关系。 该岗位的影响力: 该岗位任职者的活动影响的范围和程度. 财务方面的影响(比如销售量,预算控制等): 下属的人数: 直接下属 经理 间接下属 经理  非经理非经理 (其他主管)(直接主管 (其他主管) (直接主管) (同级同事) (该职位任职者) (同级同事) (同级同事) 主要职责: (下级) (下级) 主要职责: (下级) (下级) 主要职责: (下级) (下级) 主要职责: (下级) (下级) 主要职责: (下级) (下级) 计划 描述该岗位进行事前计划的必要性. 一个星期: 计划一周内的日常事务 一个月: 计划下个月的日程 一个季度: 计划接下来 3~4 个月内的活动 一年: 计划该岗位一财政年度内的对最终目标有影响的相关活动 1~3 年: 计划最近 1~3 年内对最终结果有影响的相关活动 3 年以上的计划: 对未来 3 年或更长时间进行战略性计划 决策 描述该岗位任职者需独立做的决策。 工作联系 联系的性质 联系的性质 联系对象 经常 偶尔 部门内部 与其他部门间 与供应商 与客户 与政府机关 与其他 IX.任职者条件 IX. 任职者条件 任职该岗位的最低要求 i. 受正规的教育的程度 高中 大专 本科 研究生 ii. 专业资格认证 工作经验 无工作经验要求 至少 2 年工作经验 2～4 年 4～7 年 7～10 年 10 年以上 iii. 其他要求（比如：语言要求，沟通能力的要求等〕 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 制表人： 批准人： 签发人： （直接主管〕 （部门主管〕 （人力资源部主管〕 日期： 日期： 日期： 公司名称 岗位说明书 岗位名称： 所属大部门： 所属小部门： 工作地点： 直接主管： 任职时间： 任职者签名： （任职者) 批准： (部门主管) 岗位目标明确该岗位存在的原因和意义。 岗位目标 明确该岗位存在的原因和意义。 岗位内容 按重要性程度排列该岗位一般的任务。 任务内容 所需时间 组织结构图 组织结构图 在组织结构图中勾画出该任职者与其上级、同级和下级的关系。 (其他主管) (直接主管) (同级同事) (该岗位任职者) (同级同事) (同级同事) 主要职责： (下级) (下级) 主要职责： (下级) (下级) 主要职责： (下级) (下级) 主要职责： (下级) (下级) 主要