EXCEL表格公式培训.pptxVIP

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EXCEL表格公式培训 Excel基本操作 1 公式和函数 2 函数的组合应用 3 Excel数据处理与分析 ★ Excel基本操作 ★ 公式与函数 ★ 公式与函数 公式由下列几个元素组成: 运算符,如“+”,“*”; 单元格(或区域)引用; 数值或文本; 工作表函数,如“sum”,“average”; 例如: =sum(A1*B1,A2*B2,A3*B3)/3 函数是可以嵌套的 例如: =sum(average(A1:C1),average(A2:C2)) Excel公式中常用运算符 ★ 公式与函数 类型 表示形式 优先级 算术运算符 +(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方) 从高到低分为3个级别:百分比和乘方、乘和除、加和减 关系运算符 =(等于)、(大于)、(小于)、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于) 优先级相同 文本运算符 (文本的连接)   引用运算符 :(区域)、,(联合)、空格(交叉) 从高到低依次为:区域、联合、交叉 : 包括两个引用在内的所有单元格的引用,如SUM(A1:C3) , 对多个引用合并为一个引用,如SUM(A1,C3) 空格 产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用,如SUM(A1:C4 B2:D3) 单元格的引用地址 ★ 公式与函数 用列号行号表示,如:B1、A2:C4等,其特点是公式复制和移动时,该地址会根据一动的位置自动调节。 在列号和行号前都加上美元符号“$”,如$B$1,其特点是公式复制和移动时,该地址始终保持不变。 在列号或行号前加上美元符号“$”,如$B1和B$1,$B1是列不变,行变化;B$1是行不变,列变化。 常用计算公式和函数 ★ 公式与函数 函数名称 功能描述 AVERAGE 参数的平均值 SUM 求和 COUNT 计算参数列表中值得个数 IF 逻辑函数,判断是否满足某一条件 MAX 返回一组数中的最大值 MIN 返回一组数中的最小值 VLOOKUP 在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值 ★ 公式与函数 AVERAGE函数的功能。 AVERAGE的意思就是求平均值。它的参数可以是常数,也可以是表格里包含数字的区域。如果区域里有空白表格,就自动忽略。 AVERAGE的语法。 AVERAGE(a,b,c,...)或AVERAGE(rang) 其中,a,b,c,...中的各个字母可以是任何数字或是单元格的地址。 rang表示Excel表格中的一块区域。 ★ 公式与函数 第一种:对数字求平均值 比如我要计算1,23,4,567,890这些数字的平均值。 任意单元格中输入: =average(1,23,4,567,890) 回车 此时,表示计算1,23,4,567,890的平均值并显示到该单元格中。(见下图) ★ 公式与函数 第二种:对区域内求平均值 例如:在A2,E4这一块区域中分别输入上述数字,中间可以空白,系统自动无视它们,然后在这一区域外的任意空白单元格内输入 =average(A2:E4) 回车 此时,表示计算左上角为A2右下角为E4的这个区域中所有单元格中的值的平均值并显示到该单元格中。(见下图) ★ 公式与函数 sum函数的功能。 什么叫sum函数呢,其实简单的说,就是几组数据的求和,就像我们数学常用到的加法一个意思,他们的区别在于,加法需要自己一个一个的去加,但是sum函数的话,只要你输入公式,就可以把你这一组的数据全部求和。 SUM的语法。 SUM(a,b,c,...)或SUM(rang) 其中,a,b,c,...中的各个字母可以是任何数字或是单元格的地址。 rang表示Excel表格中的一块区域。 ★ 公式与函数 count函数的功能。 计算参数列表中的数字项的个数,但只有数字类型的数据才被计数。 count的语法。 COUNT(a,b, c,...)或COUNT(rang) 其中,a,b,c,...中的各个字母可以是单元格的地址。 rang表示Excel表格中的一块区域。 ★ 公式与函数 count函数的衍生函数countif。 countif函数是指计算某个区域中给定条件的单元格的数目 公式格式:=COUNTIF(Range,Criteria) Range 要计算其中非空单元格数目的区域 Criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 ★ 公式与函数 MAX/MIN函数。 MAX/MIN函数的功能基本类似,主要是选择范围内的最大/最小值,其语法、使用方式与SUM等函数相同。 在此不再赘述 COUNT函数。 COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格数,其语法、使用方式与SUM等函数相同。 ★ 公式与函数 IF函数的功能。 对满足条件的

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