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EXCEL表格公式培训
Excel基本操作
1
公式和函数
2
函数的组合应用
3
Excel数据处理与分析
★ Excel基本操作
★ 公式与函数
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成:
运算符,如“+”,“*”;
单元格(或区域)引用;
数值或文本;
工作表函数,如“sum”,“average”;
例如:
=sum(A1*B1,A2*B2,A3*B3)/3
函数是可以嵌套的
例如:
=sum(average(A1:C1),average(A2:C2))
Excel公式中常用运算符
★ 公式与函数
类型
表示形式
优先级
算术运算符
+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)
从高到低分为3个级别:百分比和乘方、乘和除、加和减
关系运算符
=(等于)、(大于)、(小于)、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于)
优先级相同
文本运算符
(文本的连接)
引用运算符
:(区域)、,(联合)、空格(交叉)
从高到低依次为:区域、联合、交叉
: 包括两个引用在内的所有单元格的引用,如SUM(A1:C3)
, 对多个引用合并为一个引用,如SUM(A1,C3)
空格 产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用,如SUM(A1:C4 B2:D3)
单元格的引用地址
★ 公式与函数
用列号行号表示,如:B1、A2:C4等,其特点是公式复制和移动时,该地址会根据一动的位置自动调节。
在列号和行号前都加上美元符号“$”,如$B$1,其特点是公式复制和移动时,该地址始终保持不变。
在列号或行号前加上美元符号“$”,如$B1和B$1,$B1是列不变,行变化;B$1是行不变,列变化。
常用计算公式和函数
★ 公式与函数
函数名称
功能描述
AVERAGE
参数的平均值
SUM
求和
COUNT
计算参数列表中值得个数
IF
逻辑函数,判断是否满足某一条件
MAX
返回一组数中的最大值
MIN
返回一组数中的最小值
VLOOKUP
在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值
★ 公式与函数
AVERAGE函数的功能。
AVERAGE的意思就是求平均值。它的参数可以是常数,也可以是表格里包含数字的区域。如果区域里有空白表格,就自动忽略。
AVERAGE的语法。
AVERAGE(a,b,c,...)或AVERAGE(rang)
其中,a,b,c,...中的各个字母可以是任何数字或是单元格的地址。
rang表示Excel表格中的一块区域。
★ 公式与函数
第一种:对数字求平均值
比如我要计算1,23,4,567,890这些数字的平均值。
任意单元格中输入:
=average(1,23,4,567,890)
回车
此时,表示计算1,23,4,567,890的平均值并显示到该单元格中。(见下图)
★ 公式与函数
第二种:对区域内求平均值
例如:在A2,E4这一块区域中分别输入上述数字,中间可以空白,系统自动无视它们,然后在这一区域外的任意空白单元格内输入
=average(A2:E4)
回车
此时,表示计算左上角为A2右下角为E4的这个区域中所有单元格中的值的平均值并显示到该单元格中。(见下图)
★ 公式与函数
sum函数的功能。
什么叫sum函数呢,其实简单的说,就是几组数据的求和,就像我们数学常用到的加法一个意思,他们的区别在于,加法需要自己一个一个的去加,但是sum函数的话,只要你输入公式,就可以把你这一组的数据全部求和。
SUM的语法。
SUM(a,b,c,...)或SUM(rang)
其中,a,b,c,...中的各个字母可以是任何数字或是单元格的地址。
rang表示Excel表格中的一块区域。
★ 公式与函数
count函数的功能。
计算参数列表中的数字项的个数,但只有数字类型的数据才被计数。
count的语法。
COUNT(a,b, c,...)或COUNT(rang)
其中,a,b,c,...中的各个字母可以是单元格的地址。
rang表示Excel表格中的一块区域。
★ 公式与函数
count函数的衍生函数countif。
countif函数是指计算某个区域中给定条件的单元格的数目
公式格式:=COUNTIF(Range,Criteria)
Range 要计算其中非空单元格数目的区域
Criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
★ 公式与函数
MAX/MIN函数。
MAX/MIN函数的功能基本类似,主要是选择范围内的最大/最小值,其语法、使用方式与SUM等函数相同。
在此不再赘述
COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格数,其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的
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