GTD时间管理方法PPT课件.pptxVIP

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深圳德信诚培训中心 TEL:0755 杨小姐 深圳培训网 E-MAIL:sz01@;课堂要求; 在开始之前, 首先,让我们来做一个关于时间管理的测试。 下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。;1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。 ;测试结论;知道了你自己的时间管理方面的总体水平,接下来,让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。 浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。;1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序,抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。 7、事必躬亲,不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。 一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。   看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。;什么是时间管理?;時間管理不是什麼?;時間管理的架構;;;最新的时间管理概念--GTD ;收 集;整 理;组 织;回 顾;执 行;时间管理的原则;一.设立明确的目标 ;二.学会列清单 ;三.做好“时间日志”;四.制订有效的计划 ;五.遵循20:80定律 ;六.安排“不被干扰”时间;七.确立个人的价值观 ;八.严格规定完成期限; 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。; 十一. 每1分钟每1秒做???有效率的事情;测 试:

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