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秩序维护部量化管理流程细则
秩序维护交接班规程?
1.0 ?目的:
顺利完成班次,确保工作连续和一致性。
2.0 ?适用范围:
适用于秩序维护部队员交接班工作。
3.0 ?内容:
3.1 ?检查装备是否齐备及完好状况;
3.2 ?检查着装、个人卫生是否符合要求;
3.3 ?当天特别注意安排处理事情的进度情况;
3.4 ?钥匙借用、领用情况;
3.5 ?物品保管情况
3.6 ?工作区域内各类人员工作安排;
4.0 ?交接班程序
4.1 ?接班前准备工作
4.1.1接班班长负责提前15分钟在指定地点集合本班队员列队,检查着装、风纪、提出当日执勤要求,安排岗位,分配具体任务,按原定岗位接班顺序列队接班;
4.1.2交班班长在交班前15分钟以内对每个岗位之值班记录进行查验,记录有待解决的问题,并对岗位上之装备器材检查、统计。
4.1.3交班秩序维护人员在下班15分钟前就自己的辖区仔细巡查一遍,详细记录值班日志,检查器材装备完好状况,在指定地点准备交接班。 ?
4.2 ?交、接程序
4.2.1交接班时,交、接双方应敬礼,交班人员负责将上班工作情况、装备、设备完好状况向接班员交待清楚。接班员向交班员交待清楚。接班员就交班员交待情况熟悉了解清楚,装备、设备测试检查。无误后,双方就交接情况签字确认。如有问题及时上报班长,并做好交接班记录,立即尾随队伍至集合起点名。(交接班规定、动作)
4.2.2固定岗位交接完毕后,巡逻岗、班长指定地点交接,交班班长将有关钥匙、对讲机等设施交给接班班长,并交待各岗位的值班情况和遗留问题,交待完毕后,敬礼归队。
4.3 ?交班后:
4.3.1交班后,交班班长将本班队员列队至指定地点,讲评当天员工工作状况,指出执勤工作中的缺点和不足,对表现突出队员进行表扬,作好队员日考评记录,进一步提高队伍的工作质量和工作效率。
4.3.2 交班后,接班班长迅速组织岗位人员进行工作检查,排除隐患。
一、每天
1.0 ?集合整队
2.0 ?着装、仪容检查
3.0 ?点名 ? ? ??
4.0 ?班前会
5.0 ?督勤、检查?
5.1 ?检查队员的在位情况
5.2 ?检查队员的言行举止,礼节礼貌
5.3 ?检查队员的职责履行情况
5.4 ?检查岗上装备,物品,公共设施设备完好情况
5.5 ?检查各种记录并签注姓名和时间
5.6 ?检查队员精神状态
5.7 ?检查队员着装,仪容仪表
5.8 ?每天对装修房的抽查不少于两个房间,并填写‘综合检查记录
5.9 ?查岗上清洁卫生情况
5.10 检查销售部、样板房背景音乐开放情况(按照背景音乐开关时间要求进行检查)
5.12 抽查巡逻岗签到,打点的情况(签到表的检查每天不少于两处,每周全面检查两次)
5.13对巡更打点记录的检查每天不少于两个点
5.14 每天对巡逻岗的楼道打点到检查情况抽查不少于4次(夜班)每周全面检查一次
5.15 检查收费岗位的发票(商区收费处储备××元以上发票,住宅小区储备1套××元以上发票)
5.16 每日对收费岗位与车库(相应岗位)收费情况核对
6.0 ?对异常情况的处理
7.0 ?班后会
8.0 ?组织培训、训练(按部门培训计划实施)
9.0 ?请销假制度履行
10.0 内务卫生的检查15分钟内完成(早班10:00前,夜班22:00前)由副班长检查
11.0 奖惩情况上报部门(每天将奖惩详情和奖惩建议记录于督勤记录本上);督勤记录本每日上交主管处。
12.0 检查照明灯光、空调开关情况(按照小区照明和商区开关时间要求进行检查)
13.0 完成公司指派的其它临时勤务
14.0 检查各通道门开关情况
15.0 抽查一项消防专管员岗位检查工作
16.0 每日车库收取费用及时上交财务部及客户中心
二、每周
1.0 ?部门例会: 每周二16:00
2.0 ?班会: ?每周二(白班)19:00(夜班)17:00
3.0 ?每周收集: ?3个以上案例并行成文字挡案
4.0 ?每月: ?组织两次卫生大扫除(周一)
5.0 ?完成所有: ?签到表的检查
6.0 ?卫生小值日表: ?每周六12:00前排好
7.0 ?搜集一件以上物管亮点事例: ?报部门(每周一次以书面形式提交主管处)
三、每月
1.0 ?拟定部门培训计划、检查计划
2.0 ?每月15日复印各种记录(保证各岗位的记录都有一套备用夜班完成)
3.0 回收并整理记录,并负责存档(每月10日夜班完成)
4.0 优秀员工事迹(每月25日由夜班班长交主管)
5.0 物品购买申请计划(每月23日前夜班班长交主管)
6.0物资及岗位上装备、物品完好情况的检查统计(每月6日完成,要求填写《秩序维护员装备记录表》(白班)
7.0消防训练(消防常识知识、水带连接、灭火器使用、每月一次、责任人见秩序部培训计划)
8.0本月班组工作总结与工作计
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