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行政助理的实习报告总结优异范文
作为一名行政助理,我主要的工作是公函的写作、复印、接收与
传达、对一些有关客户投诉的安排办理以及对经理指示的传达,接听
电话接待客户来访。因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印
机等。在这里,我渐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢认识到了公
司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不
到的好多有用的东西。与此同时,我还要辅助公司的行政经理做好公
司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,
便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。
别的,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保
用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。
我的主管说过,在行政部,我们的客户不只是是公司的客户,公司的
职工也是我们的客户,职工关于我们的工作满意,才是我们工作是否
做好的标准。助理的工作性质简单,内容却凌乱、众多,工作强度很
大。有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的
文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排场试,入职及简单的
培训,偶尔还会要去劳保局等有关单位办理一些公司的手续,周末偶
尔还会额外加班整理公司的各样文件,由于我的任务比较琐碎繁琐,
所以做事情要分主次、有条理。这样的事情说着容易,做着难,每日
要发传真、收信函、复印等,手头有很多事情需要达成。自然这时侯
就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次次序排好,这样就不
会乱。这就要求我要特别的仔细,有很好的办理各样事务的能力。“纸
上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这段时间的磨炼,使我懂得了公司
行政管理运作的基本流程,对行政工作也有了一定的认识,锻炼了实际
操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助。
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