会议管理制度.pdfVIP

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会议管理制度 - 1 - 目 录 第一章 总则 第二章 会议分类及审批 第三章 会议管理 第四章 奖惩 第五章 附则 第一章 总则 第一条 引言 为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制 度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司所有部门的会议管理。 - 2 - 第三条 管理权责 一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督; 二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本 制度的行为提出处罚建议; 三、会议的审批权限详见“第五条 会议发起与审批”; 第二章 会议分类及审批 第一条 会议分类,见附表 会议分类 序 会议名称 主题/特点 类别 主持人 参加人 号 1 1总结本周工作/安排下周工作 1 公司例 1 人事部负责人或 1 主管以上人员 2总结上周会议决议的落实情况 会 指定会议主持人 或会议指定参会 周例会 3公司例会每周五下午3点在3号会 人员; 议室进行 2 部门例 2 部门负责人或指 2部门例会、组长 4部门例会应避免与公司例会冲突 会 定会议主持人 以上人员或指定 参会人员。 2 发言固定,没有讨论程序。 部门负责人、指定会 会议发起人提拟 动员会 公司临时召开 行政会议 议主持人 参会人员 3 对某一课题或问题切磋、探讨,不 部门负责人、指定会 会议发起人提拟 研讨会 一定有结果。 行政会议 议主持人 参会人员 公司临时召开 4 对某事物的价值、性能、质量鉴别, 公司总经理或其指 会议发起人提拟 评审会 必须有结论。 行政会议 定会议主持人 参会人员 公司临时召开 5 为某一专题而开,必须有结论。 会议提拟人或会议 会议发起人提拟 专题会 公司临时召开 行政会议 提拟人指定会议主 参会人员 持人 6 必须有结论 人事行政部负责人 会议发起人提拟 评比会 一般在年底或某一重大活动结束后 公司例会 参会人员 召开 7 总结前一段工作,研究、部署下阶 部门负责人或指定 会议发起人提拟 总结会 段工作。 公司例会

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