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通常,针对一个标准化对象应编制成一项标准并作为整体发布,特殊情况下,可编制成若干个单独的标准或在同一个标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。 标准分成部分后,需要时,每个部分可以单独修订。 应使用阿拉伯数字从1开始对部分编号。部分的编号应置于标准顺序号之后,并用下脚点与标准顺序号隔开,例如,89.1、89.2等。部分不应再分成分部分。 编写标准的每个部分遵守GB/T1.1的要求对编写单独标准所规定的规则。 (1)部分 2、标准层次说明及格式要求 三、标准编写格式要求 第二十二页,共三十八页。 标准编写格式要求 章是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一层次,因而章构成了标准结构的基本框架。 章的编号:用阿拉伯数字编号,左起顶格书写。编号应从“范围”一章开始,一直连续到附录之前。 章的标题:每一章应有一个标题,并与其后条文分行。标准正文的各章构成了标准的规范性要素。 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 职责与权限 5 。。。。。 (2)章 示例 第二十三页,共三十八页。 (3)条 条是章的有编号的细分单元,凡是章以下有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的,第一层次的条可以进一步细分为第二层次有编号的条,并且这种进一步的细分可根据需要继续下去。 条的编号:用阿拉伯数字对条编号, 编号左起顶格排列。 条的划分原则: 内容明显不同 具有被引用的可能性 存在两个或两个以上的条 标准编写格式要求 第二十四页,共三十八页。 (3)条 条的标题: ——每个第一层次的条最好设置标题。第二层次以下的条可根据情况决定是否设置标题。第二层次的条以下可再细分为第三层次的条。 ——同一层次下的同级条有无标题应统一。或者都设有标题,或都不设标题。 ——无标题条下面不应再分条,如其下有并列内容,需使用列项格式 标准编写格式要求 第二十五页,共三十八页。 条标题 第二层次条 第一层次的条,宜给出标题 示例 标准编写基本要求 第二十六页,共三十八页。 标准编写格式要求 示例 第二十七页,共三十八页。 标准编写格式培训 主讲:邓再勇 中能国源(北京)咨询有限公司 邮箱: 第一页,共三十八页。 依据: GB/T1.1-2009标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写 露天煤业公司《标准编写规范》。 工具: 标准模板 一、标准编写基本要求 第二页,共三十八页。 各类标准结构 * 第三页,共三十八页。 封面为必备要素。包括标准编号、发布日期、实施日期、标准的发布部门等,备案标准应加备案号。 二、标准结构要素编写要求 1、封面 示例 第四页,共三十八页。 标准结构要素编写要求 2、目次(在标准编写完成后最后生成或更新) 目次为必备要素。按标准内容顺序排列。 目次中显示标准中不同层次。 示例 第五页,共三十八页。 前言为必备要素。位于目次之后。前言中不应包含要求和推荐型条款,也不应包含公式、图和表。前言的作用是提供与“怎么样”有关的信息,主要陈述与本文件相关的其他文件的信息,如与先前版本的差异,与国际标准的关系等。前言应视情况依次给出下列内容: a) 标准结构的说明 b) 标准编制所依据的起草规则 c) 标准代替的全部或部分其他文件的说明 d) 与国际文件、国外文件关系的说明 e) 有关专利说明 f) 标准的提出信息(可省略)或归口信息 g) 标准的起草单位和主要起草人 h) 标准所代替标准的历次版本发布情况 标准要素编写要求 3、前言 第六页,共三十八页。 前言中不应: 给出要求 包含“范围”一章的内容 规定配合使用的文件 阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容 介绍标准的立项情况或编制过程 错误 标准结构要素编写要求 3、前言(续) 第七页,共三十八页。 本标准是按照Q/XXX 001002-2016标准编写规范给出的规则起草。 本标准(或本部分)由XX公司标准化XX分委员提出。 本标准(或本部分)由XX公司XX(部门)归口。 本标准(或本部分)起草单位: (包括第一承担单位和参加起草单位,按对标准的贡献大小排列) 本标准(或本部分)主要起草人: (按在标准编写中的贡献大小排列) 本标准(或本部分)审核人:(分委会成员、部门负责人) 本标准(或本部分)批准人: (标准化委员会主任或专业分管理领导) 本标准(或本部分)XX年XX月首次发布。 标准结构要素编写要求 3、前言(统一格式) 第八页,共三十八页。 名称为必备要素,它应置于正文首页和标准的封面。标准名称的命名是否确切,将直接影响到标准的检索和使用,名称应力求准确、简洁和术语
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